商品调控中连锁药店应重点的几个问题

 合理的商品库存，可以使连锁药店充分利用现有资金，最大限度地创造销量，产生更多的利润，减少商品的滞销，降低效期商品的报损率，加快资金周转。因此，如何保持一个合理的库存，科学地开展商品的调控，是摆在每个连锁药店经营管理者面前的重要课题。

连锁药店商品调控的第一步，是要按商品的品类、品牌、品种，控制连锁药店总库商品的存销比。然后是动态掌握配送中心与门店库存商品的库存水平及比例分配，动态调剂门店需求、存货。在此基础上，进而指导公司进货与库存关系的调整，审核采购计划及订单，跟踪采购作业；汇总门店补货计划，保证配送中心向门店适时、适量、适地的商品供应，减少断、缺货率；及时组织公司的节庆、季节性商品；对效期商品、促销商品、滞销商品的管理与组织；主动执行门店与门店之间的商品调剂功能；对门店专柜商品的调控与管理；新商品的开发、淘汰与更换。

在日常的商品调控中，连锁药店应重点注意以下几个问题：

门店库存数据务求及时准确　　

当配送中心满足了门店的请货需求，对调拨单进行审核后，电脑系统资料库自动确定了配送中心库存数的减少与门店库存数的增加。而门店在进行到货验收后，需要及时对通知信息查询栏中的单证进行审核和及时的确认，这样才能保证门店库存数的准确与总部库存数的一致。

相关单据必须及时上交录入　　

门店与门店之间的商品调拨，意味着调出店减少库存而调入店增加了库存。如不及时处理，则会出现调拨商品在调出店的存销比虚高，而调入店存销比虚低的现象。要货量是根据销量与库存量来计算的，于是就会产生要货数的不准确。因此，门店互调单必须及时上交录入。另外，手工单也必须及时录入。因为如果手工单录入不及时，已销售商品不能及时冲抵核减，就会造成存销比升高，使要货量低于实际需求量。

及时调整商品库存结构　　

在总体存销比控制在一定数量的情况下，应及时清理不动销商品与超库存商品，把库存空间留给畅销商品。并根据商圈商品销售的变化与季节性商品的畅、滞销来进行商品库存结构的调整。这样，一方面可以保证商品销售需求的供给，另一方面可以有效减少商品的损耗。有效的方法是：利用库存查询中的最后销售日查询不动销商品情况。可经常查询后台管理中的商品存销比来了解单品的库存情况，利用分店单品数据查询来检查商品是否有进、出及库存状况的异常，也可经常对某商品发生过门店与门店之间调拨或作过手工帐，是否已经上缴互调单，是否漏录入调拨商品，合理利用现代物流管理技术　　

现代连锁药店在商品管控工作中，应注意探索各个门店的商品销售规律，利用现代物流管理技术，将各类商品分别设定库存的上下限和安全库存限，然后采用EOS自动补货系统，准确地传导订货信息，有效地控制进货、缺货、补货等环节。

还可以利用自动识别技术，提高货架利用率、库存情况检验率和验货准确度；应用POS销售点管理系统，规范收款、盘点、结帐、销售分析等作业，使各门店实现标准化操作。这样，既省时省力省人工，又可使商品库存合理化、科学化，进一步提高连锁药店的经济效益。

连锁药店商品库存调控要点

连锁药店商品库存调控工作的实质，就是根据顾客需求确定商品的采购数量，再把商品送到顾客的手中。因此，首先必须清楚地知道顾客需要的商品是什么、所需要的数量是多少，然后确定适量的存货。所谓“适量”，就是既要保持卖场丰富的货源供应，又不能造成库存的积压。

造成库存积压的原因一般有这么几种：订货交货的前置时间变动；订货时为了价格优惠采用批量订购，采购量比实际需要量多；订购时机没有掌握好；虚库存的存在以及货、帐不符，无法掌握到真正的商品库存数量；供应商交货期不确定，前置期过长；客户的需求不确定， 产品滞销或退货；预测产品会缺货或涨价，预先增加库存，以防缺货或涨价。

针对以上原因，商品库存调控的要点主要有：一是适当进货，可以上年同期销售商品的品种种类，或上一个周期销售商品的品种做参考，确定进货的品种；二是适当的数量，也可以上年同期商品销售的数量，或上一个周期商品销售的数量，作为进货的主要参考依据；三是根据季节的变化及时购进适时的季节性或时尚流行商品。

与此同时，连锁药店的库存调控还应严格遵守以下6个步骤：一是将门店商品按销售、类别、排名、价格、付款方式、采购前置期、陈列量等进行品类的细分；二是统计以往每月、每周的销售业绩，预测销售量；三是依据以上数据，制定每一商品小分类的库存标准；四是根据各门店所处的不同商圈以及以往销售业绩，制定门店的整体、单品的库存标准；五是根据不同商品的库存标准制定商品采购计划；六是调整配送中心与门店、门店与门店之间的库存结构及库存数量。