随着规模的扩大,连锁企业发现遇到的问题层出不穷,最常见的就是规模不经济,靠人治理不再奏效,管得太死没效率、管得太少不安全。以前几个店时销售很好,利润也很好,现在却是店面越多,亏损也越大。原来的员工自己都能叫出名字,不但了解这些人的工作状态,也了解这些人的生活情况,突然有一天发现公司通讯录上的名字对自己来讲是那么陌生。公司的管理文件越来越多,但是公司的指令执行周期却比原来增加了。
对此,企业在通过一段时间的高速扩张后,可以开始停下脚步,把更多的精力放在练内功上,通过精细化管理来提高员工积极性,通过优化库存结构来提高库存周转,通过预算管理来控制成本,通过授权管理来提高效率。
而要做好以上管理,首先要做好的,就是处理好条块关系,“条块结合,以块为主”。连锁企业总部的职能是规划方向、制定标准,而各地分公司和连锁店就是分解执行总部指令。“上面千条线,下面一根针”,总部的管理要有系统性,避免连锁店无法可依。但同时又要有计划性,否则太多的指令和要求,连锁店在执行时会出现无所适从的状况。
条的管理是连锁总部通过各个职能部门进行垂直管理,对连锁店进行业务指导。例如,在总部设定三条线:业务、行政、财务。这三条线是相互补充的,同时也是相互制衡的。比如在财务管理上,财务经理首先是要遵照总部财务中心的制度进行操作,分公司经理只能在这些制度的基础上对财务工作进行管理,当两者发生矛盾时,以总部制度为准。而在人力资源的管理上,人员调动、晋升等重大的人事调整时,根据授权是需要分公司经理和人事主管共同签字才能生效的。
块的管理是连锁分公司和连锁店在遵照总部制度的情况下,结合自身情况,调动一切资源来提高效率,达成任务。以制度为依据,以授权为准绳,制定具有挑战性的绩效考核方案,最大程度地激活一线的工作热情,让每一个员工不仅在为企业打工,而是在为自己的事业在努力。


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