药企制作投标书需要注意的事项

对于药企而言，在药品招标过程中，投标文件制作不当，不仅会成为无效标，而且容易产生废标，更重要的是，投标书还是评标的主要依据，是投标者能否中标的关键所在。上期，本报就如何准备招标前的工作进行了报道；本期继续就制作投标书时应注意的事项作进一步阐述。

 研读标书莫出错

 标书是药品招投标的游戏规则，要想参与并在竞争中胜出，就必须认真研读标书，特别是直接关系到投标成败的关键内容：评标的标准、标的的定义、物价的要求、报价的规定。其中，一般的评标标准分为三大部分，即企业的资质和产品质量、投标报价、投标人的信誉和服务。而企业的资质和产品质量作为评标标准的基础，必须要做到充分展示企业形象、品牌的知名度和认同度，尽可能多的提供投标产品的临床疗效、安全性文献资料等。 另外，各地的标书对标的的定义各不相同，不能用惯性思维来定义不同地区的投标标的。这就要求药企在阅读标书时还需清晰地分析以下几个方面：评标分类的基本原则、如何划分不同的质量层次、以及是否按不同剂型规格评价。只有准确理解标书中的这些关于标的的定义，才能做到较全面地判断可能存在的竞争厂家的数量，锁定主要竞争对手，以便决定报价的策略。同时要特别注意，需要给投标人提供一份准确无误的投标品种基本情况表，以避免投标人在制作标书时出现不该有的差错。 同时，各招标地对物价的要求各不相同，但通常都要求新进医保目录的品种必须提供最新的招标地省级政府定价。因此，必须在标书公布的第一时间解决好投标品的物价备案事宜，否则在资料审核时，将会因物价不符规定而被判定为不合格资料，给投标造成不可挽回的损失。 资料准备勿遗漏

 从各地招标文件对投标资料的要求来看，投标所需要准备的材料基本保持一致。但由于地区差异及各地招标办对招标要求不同，所需要准备的投标材料可能会有较大差异，药企要区别对待，而一般投标资料的准备可分为以下几类：一、药品生产企业主体册，包括企业法人营业执照、药品生产许可证、组织结构代码证、商标注册证、税务登记证（国税）、税务登记证（地税）、增值税纳税申请表、药品GMP证书等；二、药品生产企业产品册，如药品注册批件（原料药）、省级药品检验报告（原料药、最近三批次）、新药证书、药品注册批件（制剂）、国家药品标准、省级药品检验报告（制剂、最近三批次）、产品说明书原件、药品生产工艺流程图、原料来源证明等；三、物价文件册，如国家发改委或省级价格主管部门最新公布或出具的正式有效药品价格文件、企业自主定价文件、招标所在地物价备案文件等；四、企业资质文件汇编册，如立项证明、高科技企业证明、产品竞争优势等相关文件——专利、原研制、国家保密处方、国家一类新药、中药保护品种、优质优价等有关证明等；五、各省招标办公室的其他政策性要求，如产品样品、财务年度审计报告、资产负债表、利润表、固定资产出厂检验报告、出厂价发票等。 

细小项目莫大意

 在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：1、投标书未按照招标文件的有关要求封记；2、未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章；3、投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；4、未在投标书上填写法定注册地址；5、投标书的附件资料不全，如有关表格填写漏项等；6、投标书字迹不端正，无法辨认的；7、投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒等。总之，做完标书后需要再仔细审核一次，查缺补漏，做到招标资料一次性递交成功。(晓华/文)