药品零售行业一直是个相对保守的行业,但最近几年,随着市场的逐渐放开,竞争压力下的部分企业开始求新求变,频频到各发达国家、成功企业考察、学习。于是,先进的管理思潮开始涌入,虽然目前还不是很多,但却反映出药品零售业追求管理现代化的努力尝试。
5S管理:卓越的现场管理
“5S管理”起源、成熟于日本,目前在亚洲企业中较为流行,已被我国不少生产型企业广为引进、吸收,企业界管理人士将其推崇为根治现场管理“脏、乱、差”的灵丹妙药。
5S管理指的是“整理、整顿、清洁、清扫、素养”五个方面,这5个单词日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。5S前面4个S是手段,最后1个S是目的。
整理(SEIRI)是把有用的东西和没有用的东西分开,然后把没有用的东西扔了;整顿(SEITO)是把有用的东西放在应该放的地方,然后做好标识;清扫(SEISO)是把工作场所打扫干净,防止污染源。整理是因为多,整顿是因为乱,而清扫是因为脏;清洁(SEIKETSU)主要是为了保持前面3个S的成果,大家一齐参与,坚持改进;素养(SHITSUKE)即培养大家良好的习惯。
在很多企业,5S管理的推行并不成功,因为他们把它理解成一个简单的清理整顿过程。事实上,这是一件需要全员参与、深刻理解并长久坚持的艰苦的工作。成功的实施5S管理,可以保持工作现场的整齐有序,令员工精神面貌焕然一新;可以迅速提高员工的素质,使其能够进行有效的自我管理;可以减少不必要的重复劳动,使工作流程简单、明了,提高工作效率,降低成本;可以有效提高组织形象,赢得顾客的依赖。
在零售行业,卖场环境的优劣直接影响消费者的购物情绪,而5S管理便是卓越的现场管理方法。在业内,老百姓大药房是5S管理的最早实践者,也是最早的受益者。
OEC管理:海尔成功的秘诀
80年代末,海尔将OEC管理带入国人视野,此后,全国已有超过30万家企业开始推行OEC管理。2001年,贵州一树将OEC管理正式引入医药零售业,深圳一致等企业也陆续开始实施,并已初见成效。
OEC管理法是海尔独创的管理模式,“O”表示全方位,“E”表示每人、每天、每事,“C”表示控制和清理。核心内容可以概括为五句话:总帐不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核。用一句话来概括就是:“日事日毕,日清日高”,所以OEC管理法又称为“日清日高,日事日毕”管理法。
OEC管理包含了三个基本原则:一是闭环原则,即凡事都要讲究善始善终,都必须有一个PDCA循环(即:计划-实施-检查-总结)的过程,达到螺旋式上升的目的;二是比较分析原则,纵向与自己的过去比,横向与同行业比、与同类企业比、与相关部门比、与其他员工比,认识到没有比较就没有发展的道理;三是不断优化的原则,根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,以期提高全系统的水平。
这实际上是一个目标管理体系,总目标是“日高”,即企业管理水平、综合素质水平以及员工个人素质持续提高,而其基础是“日清”,即使得企业日常工作的每一件事都达到有序状态和受控状态。实现“日高”和“日清”则是通过日常工作,全面控制企业里每个人、每件事的具体行为过程。
细节化管理:简单不等于容易
汪中求的《细节决定成败》一出版,就在社会上引起了强烈反响,海王星辰、深圳一致等企业纷纷组织员工学习,细节化管理的思想开始风靡药品零售业。
把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡——这是细节化管理的精髓。
细节化管理更多强调的是一个人对待工作、学习、生活的态度,一种事事认真、时时认真的态度。不因为事情复杂、惊天动地就高度重视,而事情简单、成绩平平就不屑一顾。
细节化管理要求管理者对待任何事物都不要掉以轻心,而是通过自己认真的对待把每一件事情都处理得尽可能妥善。
细节化管理让我们明白,细节是竞争力的表现,小事做细就是执行力。任何企业缺少的不是大堆的规章制度,而是对规章条款不折不扣的执行者。


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