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新官上任,“三把火”莫急烧

发布日期:2012-12-14  |  浏览次数:89011

案例  

蒋飞是空降到S药店的一名店长。来这家分店上任前,蒋飞一直在总部营销部工作,因S药店店长离职,总部没有合适的人选任命,便决定让有多年一线工作经验的蒋飞接任。临危受命,蒋飞自知担子不轻,再加上S药店在总部有举足轻重的位置,因此他一上任,就进行了大刀阔斧的改革:针对S药店自由散漫的工作作风,他强调了考勤纪律,并装上了指纹考勤机,要求店员严格遵守;他还马不停蹄地制定了多项门店管理制度和绩效考核制度,之前门店的一些制度,被他废止,取而代之的是更为苛刻的新规定…… 

原以为自己的革新会给门店带来“生机”,可没想到的是,店员对此情绪很大,几名骨干甚至联名向蒋飞递交辞呈。难道是自己的“三把火”烧错了吗?蒋飞怎么也想不明白。 

解析  

从职场“菜鸟”到职场“高手”,是一个历练和蜕变的过程。入职之初,通过“空降”而来或“内选”提升的店长同样面临履新困境:新官上任,如何进行团队融入,如何进行制度革新,如何获得下属的支持,如何打开工作局面……凡此种种,都需要店长有所准备。

三把火,有隐忧

传统职场策略中有“新官上任三把火”之说。但在实际操作过程中,急烧“三把火”存在很大隐忧:有的新店长走马上任,首先想到的是“树威信,立规矩”,熊熊烧起“三把火”,恨不得“火烧连营”,将前任留下来的东西全部否定。其结果往往是:要么因为对门店的实际情况不了解,盲目制定政策,新立规矩脱离门店实际,遭遇执行难;要么因为政策变动太大,店员难以接受,造成上下级关系特别紧张;还有的店长干脆“一朝天子一朝臣,这朝不用那朝人”,将门店的主要骨干进行“大换血”,结果造成人心动荡,前后工作无法衔接……

这些不良反应,皆因“三把火”烧得太急。店长履新,对门店的经营状况和人事关系都不了解,也不知道门店的“顽症”到底出在哪里。如果甫一上任就进行大刀阔斧地“革新”,很难“有的放矢”,甚至会走向极端,引起更大的“动荡”。店长必须清楚,自己作为一个“新人”,稳定才是最重要的,千万不要一开始就站在店员的对立面,让大家对你的到来“很不感冒”,甚至反感。

先融入,再变革

“欲速则不达”,店长上任后不宜马上进行急功近利的变革,而是要先进行团队融入,得到店员的认可和尊重。要实现这一点,你完全可以像奥巴马竞选那样,进行一场精彩的“就职演说”。发言时要少用“我”,多用“我们”,过分地突出自己让人很不舒服,且不利于团结协作氛围的养成。在过渡期内要增加员工的自由和自信,礼贤下士,广纳良言,比如店长可以确定员工接待日,公布手机号码,召开座谈会,推行有奖建议等。尽可能扩大员工接触面,对员工的谈话要细心听,认真记,人到心到,郑重其事,一丝不苟,这样店员就能更主动地配合店长下一步的工作。

店长履新必须要给下属一个适应的过程,在考虑变革的必要性及稳妥地进行变革之前,应认真分析一下药店的经营状况和管理状况,如果一切还算正常,即使你的管理风格和能力可能给药店带来重大飞跃,但仍要以“慢慢加热”为宜,给大家一个适应和接受的过程。这样可以避免大家被你一上台的烈火“炙伤”,从而引起一系列“消化不良”发应。

职场攻略

领导永远不要对员工说的话

有些话,领导永远不能对员工说。如果领导者遵循这些,就能感受到员工的敬业,员工也会真正享受他们的工作,为组织的福祉做出贡献。

1.不要说“公司花钱雇了你,你必须这么做”。威胁和滥用权力不是激发员工忠诚的方法,也不能让他们取得优秀的工作表现。卓越的管理者应当通过启发、指导、鼓励来引导员工,甚至是为员工效劳,而非威胁员工。

2.不要说“你能得到这笔奖金真走运”。明智的领导知道正是员工创造了利润,永远不要对员工摆出居高临下的姿态,而应该乐于奖励那些做出贡献的员工。

3.不要说“我昨天工作到很晚,周六也在工作,而你在哪里”。施加压力,强迫员工不眠不休是错误的,这会让员工感到不满。管理者每周工作七天,并不意味着员工也该这样做。

4.不要说“我不想听你的投诉”。领导应该以开放的心态,积极听取员工的意见,无论正面和负面。即使员工所提出的问题无法解决,也要让员工发泄不满情绪,这对建立忠诚度和鼓舞士气有益。

5.不要说“我们一直都是这么做的”。这种言论会遏制创新。员工通常知道怎样做才能提高效率,作为管理者,其工作是鼓励员工为根深蒂固的问题找到创造性的解决方案,对他们清晰的思考进行奖励。

6.不要说“你的工作真糟糕”。管理者应该给员工提供需要的资源、预算、截止期限、培训和支持,让他们出色地完成工作任务。