药企管理:借年终奖分配推绩效悠着点
核心提示:A企业为一家创立已3年的青年药企,时至年终岁尾,一把手李总见公司年终业绩在金融危机的大环境下还稳中有升,甚为欣喜。为增强企业凝聚力,同时也为来年取得更好的业绩,他命财务准备了一笔年终奖金,准备分发给员工以表心意。
个案SHOW>>>
A企业为一家创立已3年的青年药企,时至年终岁尾,一把手李总见公司年终业绩在金融危机的大环境下还稳中有升,甚为欣喜。为增强企业凝聚力,同时也为来年取得更好的业绩,他命财务准备了一笔年终奖金,准备分发给员工以表心意。
往年都是李总封个红包即可,但现在管理越来越健全,公司还成立了像模像样的人力资源部,李总心想:可不能总是一副小作坊的做派,要奖就要奖在明处。他思来想去,有点规模的药企早就实施绩效考核了,不如借此机会将本企业的员工也绩效一把,一来奖金也分得明白,二来绩效考核得以推行,真是一举两得。
于是,他把HR经理叫到了办公室商讨,认为可行,便以最快的速度付诸实施。在每周例会上,李总向各部门经理表示,要大力配合HR部门进行绩效考核,并全面推行KPI指标(Key Performance Indication,关键业绩指标)分解。但出乎意料的是,不但考核指标迟迟未能定下,HR经理还与各部门负责人闹了个大红脸,火药味十足。
谋士划策>>>
谋势而后动
《礼记·中庸》:“凡事预则立,不预则废”。管理中,“势”为根基,认清形势,审时度势,是成败的先决条件。
一是定方向。排除细枝末节的干扰,清楚地找出最主要的目标。管理者一定要清醒认识到,做好一件事或许会带来很大边际利益,但究其根本,最主要的目的是毋庸置疑的,明确想要的结果,尔后找出正确的方向。
二是定格局。站在全局高度,而非某一角度、某一立场思考问题,对当前形势和发展趋势有准确的预估及谋划。
三是定基调。反复权衡利弊,对有利的一面及将会产生或引发的问题有充分的预计,尔后找到切入点,有计划、有策略地去做。
就上述案例而言,分奖金本是好事,可偏偏欠缺了对“势”的谋略,一度出现混乱局面。从大势上看,李总最主要的目的是稳定团队、鼓舞士气,但就推行绩效而言,首先应考虑企业现在的发展阶段是否适合这样去做。一家创建才3年的药企,坦而言之大多是在规模上初具模型,还未脱离小作坊企业的影子。管理中最主要的任务是稳定团队,在此基础上逐步完善管理。
次之,如果按李总的思路操作,就企业现状看,可能会达到怎么样的效果?将遇到哪些困难?产生哪些问题?都要有所预期。但HR经理和各部门负责人吵红了脸,显然出乎李总的预料。一方面,绩效考核的推行举步为艰,另一方面,也显示出该企业一开始就欠缺考虑。
都说绩效考核难,到底难在哪?两个字——利益。绩效考核是利益之争,老板、员工、中间管理层三者利益的聚焦点。没有足够的认识就轻率而行,难免捉襟见肘。就算要推行,找到哪一个切入点,借助什么样的契机着手做,也需要权衡。“年终奖金分配”确实是契机之一,但就A企业的现实情况来看,却并非如此。在团队根基尚未完全稳定、管理还不成熟时开展,搞不好会增加不稳定因素,同时也给绩效的推行加大难度,以致于奖金的发放不但未起到理想效果,反而将纷争与矛盾激发出来。
择人而任势
《孙子兵法·势篇》:“善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势。”管理中,“人”为关键因素。“任势”的关键在于“择人”,选择适合的人,置于适合的位置,才能造就出高山流水之势。
择人需择贤。才德永远是人才选择中最具关键的要素。端正的态度和端正的品行是做事的前提,没有才德的人一旦任用,最后往往是能力越大危害越大。
择人需择能。能力是人才选择的的必要条件之一。管理者需要思考的是完成任务的人需要具备哪些能力,而非有能力的人就可以委以重任。
择人需择势。“势”是指适合的时机。俗语道:“急流之水遇悬崖”。只有看似温柔无形的水,才能形成飞流直下的威力。而这威力,一则取悬崖之高度,二则取湍流之速度。用人之道亦如此。
就本案例而言,绩效考核的推进有难度,但还不至于有损安定。“此事全权交给人力资源经理负责”,就明确表示绩效主导者是HR经理,但这位经理显然没这么大的能量。面对各部门负责人的诉苦、牢骚甚至是威胁,HR经理到底能做些什么?有权力做什么?值得李总深刻思考。
实际上,HR经理在绩效中所扮演的更多的是“技术指导”和“进程推进”的角色,而非主导大局。没有一把手主阵,便无法让各部门负责人“参政议政”,只凭HR经理一方面协调运作,绩效考核多半会夭折。即便强推,也难免变成一场独角戏。而李总的做法,把HR经理摆在了危险的对立一方,使其成为各方矛盾的“出气筒”。
其二,李总在“任势”上失择。绩效的推进既要根据企业的管理水平,又要看企业发展的程度,同时也需要有好的契机。某种程度上,年底对于企业与员工有着“洗牌”与“重新选择”的双重意义,但无论哪种,都或多或少地存在着不稳定因素。借发奖金之机推绩效,且选择在年终推行,笔者认为并非合适的时机。
为事而善择
《论语·述而》:“三人行,必有我师焉。择其善者而从之,其不善而改之。”具体而言:
为事要善择道。兵有兵经,弈有弈谱。兵无常势,弈无定型,却皆有其道。隐于其中的道,才是克敌制胜的良方。“道”即为核心的思想、原则。管理中的“经”与“谱”就是道,处于管理的核心层面。选择正确的道并予以贯通,即是管理的主线和基本原则。
为事要善择术。“术”即是方法、办法。管理中的术就是所运用的方法、手段、工具,处于管理的实操层面。选择正确的术,并予以灵活运用,即是做好事的必要途径。
就本案例而言,团队的稳定既是企业生存发展的前提,也是管理之大方向。企业开展任何一项管理工作,都必须在这个框架内进行。从A企业推行绩效的步骤来看,一则李总在态度上过于强势,看上去绩效就是老板一句话、HR经理一动笔就可以搞掂的,各部门只有接受结果的份,这自然不在理。如此专制,一旦搞出乱子(各部门的心里不服变成行动上的不服),恐怕就不是HR经理能承担的,还得一把手自己收拾烂摊子。
二则,绩效考核方式上的选择显然超出了企业的实现管理水平。在这场可能蕴藏已久的红脸战中,考核指标的设定冲突恐怕只是一个引爆点。对于一家管理基础比较薄弱的中小型企业而言,全面推行KPI指标分解可能还为时尚早。KPI关键指标分解是一种现今效为流行的绩效考核方式,却不能放之四海而皆准,只能视现实情况灵活运用。
事实上,只有不善选择的人,没有不好的方法。须知:尽信书不如无书,且管理本就属于心理学与组织行为学范畴,绝非简单罗列的1+1=2的数字计算。正所谓:如切如磋,如琢如磨。学习如此,管理亦如此。
小结>>>
本案例在众多HR的管理历程中,不是前无古人,相信也绝不会后无来者。林林总总、虎头蛇尾者有之,中途“流产”者有之,无疾而终者有之,鸡飞蛋打者有之,更有甚者搞得两败俱伤。为何?企业环境、管理水平、一把手的支持度、员工素质等诸多因素,都可能影响年终绩效考评的结果。俗语曰:“己所不欲,勿施于人”。检讨自己远远比责备别人更有意义。
责任编辑:露儿
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