项目专家助理是项目专家指定或选择的项目设计辅助人员，属于项目专家团队成员，人数视企业规模大小而定，少则一人，多则二至三人，不宜超过五人。人数太多，则意味着增加企业负担，同时也可能因为专家助理水平参差不齐，影响项目质量，还有一种可能就是分散项目首席专家精力——花费更多时间指导助理工作或纠正助理差错。负责年长专家生活服务及打字工作的人不能归入专家助理行列，至多算是专家秘书。项目专家助理最好具备小型企业管理改善独立辅导能力，入选项目专家组主要是为了项目整体进度的需要，他们同项目首席专家一样，不是代替企业员工如系统设计师设计方案的，而是指导系统设计师设计方案。
项目专家助理仅在企业规范化管理体系建设项目设计阶段发挥作用，项目设计结束使命即行结束。
项目专家助理在企业规范化管理体系建设项目设计阶段的作用如下：
1、在项目首席专家指导下按项目进度甘特图开展工作；
2、把自己当作企业的一员，当好企业员工的学生，偶尔才是系统设计师的老师；
3、负责完成项目首席专家交办的重大方案的起草工作；
4、负责在项目首席专家指导下拟订项目阶段计划；
5、负责分管系统技术方法的进一步指导与讲解工作；
6、负责指定系统设计师的设计辅导和成果评价；
7、负责分管系统设计师设计任务完成好坏的奖惩工作；
8、负责分管系统项目方案草案的修改完善；
9、随时随地收集企业员工对企业管理改善和项目设计的反馈意见；
10、定期参加项目专家组成员会议，就企业管理或项目设计中发现的新情况新问题，发表建设性意见；
11、与项目首席专家同时出现在企业时，做好项目首席专家的秘书工作；
12、协助项目首席专家对项目设计进度进行控制，提供建议和措施；
13、参加各专项方案讨论时，引导企业员工畅所欲言，把会议讨论准则 “集体讨论吵够，执行不折不扣”贯彻到底；
14、客观、公正、独立，以企业长远发展为己任，不迎合老板，不偏袒员工；
15、对项目首席专家的观点或做法如有不同意见，也要大胆表达，对其错误做法，必须给予纠正；
16、洁身自好，恪守职业道德，不谋私利，不泄露企业秘密。
企业规范化管理体系建设是一项系统工程，项目专家助理，有幸参与其中，能够为特定企业管理升级贡献智慧和汗水，能够与行业专家共同工作，毫无疑问是一种莫大的荣誉，能够与企业员工共同探讨企业管理改善之道，也是千载难逢的学习机会，抓住机遇，锻炼自己、提升自己，在帮助企业员工成长的同时，也把自己的专业水平提升到一个更高的高度。
做好项目专家助理是成为项目专家的基础和前提。
