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保持管理高效率的关键—流程

2010-10-08 09:14854830
       一家规模庞大的企业在有复杂的组织结构的同时,又有众多子公司,而每家子公司又有不同的组织结构,要想让总部和各子公司的各个部门都能够有效紧密联系在一起,除了完善的管理制度之外,还需要有高效、高质量的流程。流程对于管理的重要性是企业比较容易忽视的地方,不规范的流程很容易造成企业混乱,各部门之间无法协同作战。
 
  举例来说,一家子公司的业务员签订了一个数额庞大的订单,但由于子公司库存量不够,需要由总部来进行支援。这时,业务员会首先上报子公司负责人和财务,确定订单合同无误后,上报给总部,由总部帮助支援。在和总部相关部门沟通后,发现总部的库存量也不够,此时需要从其他各地的子公司进行库存调配。由此可见, 从业务员签订订单开始到货物出库发送给客户,其中可能经历数个部门,甚至还需要和各个子公司共同协作,如果其中某个环节出现差错,就可能对整个订单的最终完成出现严重的影响。
 
  如果说管理理念是企业的宗旨的话,那么流程就是理念的执行面,也直接影响管理理念能够最终实施体现效果的关键。对一些流程管理并不完善的企业来说,流程改造是一个痛苦的蜕变过程,其中遭遇的阻力和困难是无法想象的,尤其是对外的流程管理,很可能会影响合作伙伴的利益,而内部的流程改造,则可能出动一些员工的利益。因此,很多企业对流程改造时往往开始态度很坚决,但随着改造的深入,就越来越信息不足。究其原因,很关键的一个因素是企业在最初时没有足够重视流程管理,随着企业规模越来越大,组织结构越来越庞大,这时在想进行流程改造就已经十分困难。
 
  合理的流程管理应该从企业创始之初就开始,在企业发展中不断的修改、完善,这样可以避免中途改造的阵痛。但也有一些不可抗拒的原因使企业不得不在中途进行流程改造,例如海尔曾提出的1000天流程改造计划,通过对业务流程的改造,扭转了海尔在销售方面的困境,达到了极其好的效果。但这次改造,海尔所经历的困难是无法想象的,甚至导致众多合作伙伴也随着改变了自己的模式。虽然过程艰苦,但流程改造后对海尔的帮助和效果是显而易见的。
 
  流程管理是一个复杂的、庞大的系统,无论是对内流程还是对外流程,都有其核心的本质就是以客户为中心,保证各个环节都能够高效率的运作,避免在执行过程中出现误差。同时在资源、对象和结果方面都有明确的准则,让每个部门及每个员工都了解自己的职责。
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