依照国家的7号文件以及即将出台的新医改方案，药品实行全国性的网上采购已经是大势所趋，不可避免，因此个人提出一些网上采购的经验供大家分享；
1。网上采购不可避免的是资金流，物流，信息流的一个集中过程，一个环节出了问题就可以影响回款，因此首先是要处理好几个环节的衔接，作为一个生产厂家或者是配送公司，因该顺应潮流，公司内部架构有所调整，去适应这个环节，
2.首先是资金流，在即将的网上采购中，引入银行进行结算来解决企业问题是大势所趋，在以往的项目中可能有些人也参加过例如海虹的一些项目牵扯到资金结算的，通过银行的贷款或者是直接把银行引入结算项目中，作为企业来说必定要付出采购量一定比例的结算费用，这个费用大概在2到3个点，建议不要心疼这个钱，毕竟通过银行 结算，可以相对比较快的拿到资金，对于企业的资金流动来说是比较有利的，一般网上结算可能有通过银行结算和自行结算两种，我个人觉得还是通过银行来结算比较划算，虽然付出一定金额的结算费用，但是同时也可以省掉要钱时请客吃饭等等额外花费，其实这个费用应该比结算费用要高。
3.物流，既然新的集中采购模式是生产企业投标，很可能一些项目来说还会要求生产企业直接配送，另一大部分情况可能是生产企业投标，然后筛选配送商进行配送任务，对这种情况个人觉得可能会产生一些纯配送的商业公司，这些公司和原商业公司的模式有区别，变成类似物流公司性质。不论你那种模式，首先的情况是要保证物流环境的畅通。这就需要公司专门有人处理网上订单，并能快速的传递给公司的发货部门。组织发货，对于一些原来的做药的企业或者商业来说，这一块可能都是分开的，走这个流程都需要一个时间，等处理完发货之后可能都是几天以后，这样可能会对以后的采购信誉造成影响，因为既然是全省规模的采购，数据量会非常大，对于政府来说很可能会建立一个黑名单，对于发货慢的企业以及不发货的企业肯定会有一个处罚措施以及影响下一年的工作，在这种国家医改方案实行，处于医药行业环境比较动荡的时期来说，可能一个微小的问题影响确实很大。因此作为公司，应该处理好网上采购与自己公司系统衔接和人员直接衔接的问题，做到一个快速及时准确的发货流程，
4.信息流，该信息流包括公司有专门的人员去注意各省的集中采购项目的开始，并收集前一些年的关于自己产品相关的产品的中标结果，进行分析，比较，包括自己周边的地区，并详细阅读招标文件，那些是该次招标的重点，是价格，还是质量等等，那些是需要提前准备好的文件 ，比如专利，那些专利是有用的，那些是没用的， 在招标开始之前，就应该去公关政府相关部门，医院该品种的相关人员，因为在评标的时候一个印象分就会对你的品种起到起死回生的效果，在评标的时候尽量递交于标书有关的专利啊 等等文件，尽量杜绝无关文件掺和在内，确定什么时候申报，什么时候报价，并且在规定的申报，报价日期内尽量早的的申报品种，或者报价的价格做进系统，并确认无误，找相关招标公司确认没有问题，不要什么事情非得等到快要结束了再报，那个时候系统都是很慢的 ！人很多，过了时间，你家的品种报价报错了，或者没报上，或者没申报上去，哭都哭不出来。投诉也没用，本来就是我们自己的事情。在网采的时候也是一个信息流的过程，发送的电子订单就是一个信息流，应以最快的速度来处理，因为不可避免的以后的药品都要通过网上来流通，一个处理不好网上采购的公司在这个市场大潮中注定是被淘汰的命运。
5.关于引入银行结算。这是个大势所趋的问题。这个是在现行体制下政府可能也对医院回款没有信心的一个解决方案。很可能实行到最后的结果是，网上采购系统和结算系统会和医院的进销存或者是采购中心的系统完全对接，这样的一个效果是政府监管部门可以做在办公室就可以监管到所有医院的采购情况，以及用药情况，杜绝开大处方，解决医疗贿赂问题，作为一个企业来说，首先是开发票，并因该即使做进系统，你不开发票只发货，永远拿不到钱，你开了发票，不做进系统，也拿不到钱，你开了发票，也做进系统，但是你做的比别人慢，你的回款同样比别人慢，对于现在的医药公司来说如何结算资金流是一个大问题，不要因为这个系统用起来感觉我们不适应，就发牢骚，觉得还是传统的采购模式方便，如果你抱有这种思想，那你就是落伍啦！跟不上时代的发展，一个好的公司，一个好的企业，永远是走在时代的前头，去积极的面对出现的困难，提高自己公司的素质，以及人员的素质才是最重要的。发票的开法，应该根据项目的实际情况，而不是根本个人的经验，公司原有的做法，这样的都是要被淘汰的，打个比方，这个项目可能是为了解决采购中物流比较慢的问题，而作了铺货，每个品种都要铺货，那我建议你在前期的时候最好一张发票就开一个品种，省得你一张发票上很多品种，偏偏有一个品种是要铺货的，到时候你拿不到钱，这样的问题你找谁人家都不给你钱，并且就是没有铺货，那么多量的采购，作为采购一方，也不愿意你一张发票上很多品种，他们拿着你一张发票然后一个一个对，去做到货，做帐，可能你的发票上面的品种有的能做到货，偏偏有的品种有问题，要退回去，这样你就要重新开票，带来额外的麻烦。还有一种情况是你的发票上面来个药品一批，啥名字也没有，后面再打印一张自己公司的出货明细，谁有闲公司给你对哟。我个人觉得这些情况都是要不的的。
总的来说我个人总结出的关于网上采购的一些想法，一个就是作为生产企业也吧，商业公司也吧。首先是建立一个新的商业供货队伍，找一些新思想的能跟的上时代发展的人，并且公司内部关于各部门的衔接应该有一个新的改动。包括招标队伍，商务队伍，以及这些队伍之间的衔接，在招标的过程中，投标的商务人员与销售人员直接的衔接，在采购中，商务人员与采购方的衔接以及与公司内部仓储部门直接的衔接等等，有一个快速并且良好服务的人员队伍是09年之后各个公司花大力气去建立的。以上是我关于招标以及网采的一些意见，希望大家多多批评指正。
