招标看似简单但内容繁琐,整个过程要耗费大量人力和时间,做好招标资料整理工作能大大提高工作效率。本人多次从事招标工作,写些想法与大家讨论。
招标在未开始时就应该与厂家联系品种,同时将联系人的联系方法做好记录,对于能给品种的厂家、客户做好他们给什么品种、哪生产的记录。这是在招标中资料有什么问题可以第一时间通知对方的基础(此项工作非常重要)。
一、对招标办购买的标书认真阅读,应注意的是以下几方面:
1、递交标书的时间、地点。
2、开标的时间、地点。
3、议价的时间、地点。
4、所需生产企业资质文件、投标人资质文件、配送商资质文件及装订顺序。(建议打印出来以便后序工作)
5、关于网上填报和用户注册的方法要登陆的网址。(一般以标书的编号作为用户名)
6、招标中用到的规定格式文件。(一般网上平台有相应格式文件的下载)
二、企业资质文件的初审
这部份需要一个对于此次招标文件审核的文件审核表,这项工作的基础是上面第一中的第4小项和6小项。(第6项一定要看汇总表因为有时生产企业资质文件中要准备的资料不能满足汇总表的需要,比如“大包装量”,这样可以降低再次电话给客户,来节约费用)。
1、授权书(是否按规定格式、授权日期、品种规格、生产企业名称、地址、被授权企业的名称、地址不能有错误)。
2、营业执照、生产许可证、GMP应注意经营泛围、企业名称、地址与授权书是否相同,如果不同要有变更记录,证照有效期,年检、法人)。
3、产品部份注意生产批件国药准字与说明书相同。药检规格与授权收规格、产品说明书规格均相同。
4、物价各地招标要求不同,应与标书中的要求为主。
对于出现问题的标书要做好登记及电话记录,当新资料到后修改记录直至标书无误。
汇总表要在每一个品种到公司经过初审后,就可以填到汇总表,网上信息填报就在资料全后填到网上。
先写到这儿,有什么不足大家补充,目的是让做招标的同志们,减轻工作压力,希望对大家有所帮助。
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