分享好友 资讯首页 频道列表

投标专员的基本技能

2005-11-02 16:54998240

药品招标多年前在有些地区就运作了,但我接手做的时候,已经与以前大不一样。资料的繁琐,幕后的黑暗达到顶峰了。有次出差,让以前做过招标的同事代办,结果出了好多岔子。一路上跌跌爬爬,受了不少委屈,出过不少笑话。但没有任何人可以帮你,这里总结了我的一点经验,做给新手借鉴,不全的地方请版友补充。
1、盖公章。这是所有投标人的必修课。如果你是和我一样一个人做全国招标,那平均每天都要盖100张的资料。如果加上首次经营的资料就更多了。姐姐在银行里工作,柜员点钞都能达到每分钟150张。我们只要达到三分之一的速度就够了。把同类的资料(公章要盖的位置相同)并在一起,像檀香扇一样抹开,纸的距离要相等,把印泥放在右手一拳的位置。心里想像有一个钟,数着嘀嗒,嘀的时候盖,嗒的时候左手拇指翻页,食指抵住,右手同时沾印泥。要注意节奏,这样才能提高速度。四分钟搞定两百张,不成问题。且其它晃着几张纸要求插队的同事看你这种架势,恐怕也不敢打扰你了。
2、通常在寄送招标资料的时候会附上资料清单,上面载明了你所准备的所有资料名称。并且要能明显看出是副本。你觉得你忙,商业公司的人觉得自己更忙,如果他们找不到某张资料了,一定打电话说是你遗漏了。如果后来找到了,却不会告诉你,损失的是你公司的运费。这种情况在一些当地很牛的公司并不鲜见。有一次是我不记得份数,又打过去问才知道的,虽然生气,但也无可奈何。人心险恶啊!之后我每次都这样做,打电话资料缺失的情况,锐减99%。
3、如果是你先收到传真的招标资料,不要着急把它送到经理手中。和资历老的同事了解一下当地的情况。有些地区有好几个代理或业务员,范围很可能还有重复和冲突,特别是一些窜货严重的,旱就让邻导恨的咬牙切齿的,做出你自己的分析。递上标书的同时,说出你的建议,会大大提升你的印象分。
4、心态要好,不要自以为是。你所接触的人,都是人中之精,永远不要以为你比他们念书多,智商在120,就比他们聪明。那些代理能走到今天,都是踩着别人的尸体走出来的。特别是业务做的很大,表面上却没有锐气的大代理。那种才智和手腕,够你学习的了。你如果有那种本事就不会一直坐在办公室里了。

 

5、如果不能和财务、供应、生产技术部门的人员打成一片,也要买通部门领导,有些招标材料不是轻易就能拿到的,他们也有他们的难处。很多地方要变通,有些地方需要提供财务报表,但根据《会计法》的规定,公司的财务报表是不能随意外借传阅的,确有必要,必须向单位负责人申请批复。像购货发票属于原始会计凭证同样也很重要。我们不是上市公司,不需要提供这些东西,其它人也没有权利索要这些东西。但有样叫做审计报告,它的内容包函了,它是公司外部会计机构分析提供的,理论上数据应和本单位的财务报表相同。但性质就完全不一样了。除了财务,行政办公室都有的



上次的贴子还有一小部分没有写完,今天来续一下。
6、制做授权书完,核对的时候,重点是对方单位的地址名称。很多输入法都有智能词组的功能,本来是好意,但在你不需要的时候,还是硬要塞给你,一不小心就多出几个字。“公司”后面会多出“总裁”。还有刚打完的时候不要急于检查,可以先整理资料,喝喝水什么的,半个小时候原先记忆减退的时候再去检查,效果会好一点。有些商业的名称是代理自己口述的,一定要让他拿出名片看一下,确定到底是“有限公司”还是“有限责任公司”,错了会很麻烦。
7、前几天发过贴子和版友讨论过,怎样识别真假书。在销售空白的地区,没有网上公告,没有代理商怎么识别信息的真假。有人建议在卫生厅去找招标办的电话,我自己还没试过。
不过,这块地区为什么空白,你要事先找一下原因,以前有没销售过。有个段时间,习惯求助老总,她的人脉很广,各地都有线人,可以摸下底,很多次老总都告诉我,某个地方的商业回款很差不要碰,但过几天又打电话让我投着试试看,真是没得话说了。
8、即使不是心灵手巧,至少也要学会使用PHOTOSHOP,会省很多事情。
基本上就是这些了,还有好的点子,请版友补充了

反对 0
举报 0
收藏 0
打赏 0
评论 0
人福医药火力全开!中枢神经药物大卖92亿,40多款新药攻势凌厉,15个亿级产品曝光
神经系统药物龙头集团人福医药发布了2025年业绩,营业收入稳坐200亿梯队,净利润大涨39.53%,超过18亿元。近期,集团成功拿下了

0评论2026-04-1629

这家创新药企开挂了!手握3个超10亿大品种,拿下4个重磅首仿,30款1类新药在路上
近日,先声药业拟分拆旗下抗肿瘤创新药平台先声再明赴港上市。在刚刚过去的2025年,先声药业研发管线喜讯不断:2款1类新药、1个

0评论2026-01-30184

山东药企发威!28个新品收入囊中,11个爆款齐飞涨,2款1类新药掘金10000亿市场
刚结束的2025年,山东新华制药拿下了不俗的成绩单:LXH-1211片获批临床,公司的1类新药矩阵再添猛将;通过自主研发+上市许可持有

0评论2026-01-14192

国药集团厉害了!手握162个独家中成药,拿下27个重磅品种,14款1类新药、49个新品来袭
今年以来,国药集团消息频发:拿下2款生物类似药,22个品种获批生产并视同过评,7个品种中选第十一批国采等。据不完全统计,目前

0评论2025-11-27280

这家中药龙头开挂了!21个独家产品合揽90亿,1类新药大涨273%,10款新药快马加鞭
中药龙头天士力2025年前三季营业收入超过63亿元,净利润达9.8亿元。今年前三季,公司收获了3个新产品,独家产品注射用重组人尿激

0评论2025-11-20309

营收创新高!佐力药业最新战略版图曝光,13亿独家品种领跑百亿市场,中药、创新药收获颇丰
日前,佐力药业披露2025年三季度报,实现营业收入22.8亿元(+11.48%),归母净利润5.1亿元(+21%),营收及净利润均创下历史同期

0评论2025-11-07388

华润医药系,重要人事调整
华润系人事再调整首席财务官变更近日,华润医药商业集团发布《关于首席财务官及信息披露事务负责人发生变动的公告》,因工作安排

0评论2025-10-28409

济川药业领跑呼吸系统药物市场,1类新药加速冲刺
据米内网数据显示,2025上半年在中国三大终端六大市场,济川药业是呼吸系统药物(中+化+生)TOP5集团(二级),近几年公司的产品

0评论2025-10-17417