调查显示，七成职场人在工作时常会分散注意力，在工作时会不时地停下手头的工作，去关注最新的新闻或动态。仅有18.5%的人表示当天的任务能够按时完成。这种症状就被称为“大脑肥胖症”。
七成职场人工作缺乏注意力
你是否经常会碰到这样的情形，突然跳出的新闻、接到的电话或者新收到的邮件吸引了你的注意力，你就转头去关注别的东西，而忘了手头正在忙的事情？而这也正是大脑肥胖症的最典型表现。有时候即使别人没来打扰自己，人们也会来打断自己，无法长时间专注于一件事情上。智联招聘调查显示，69.5%的人在工作时会不时地停下手头的工作，去关注最新的新闻或动态。
集中注意力做一件事被打断时，要花多长时间才能重新拉回我们的注意力呢？调查显示，46.0%的人表示自己在处理完突发的事件后，马上就能集中注意力；32.0%的人则表示自己的注意力一旦被打断，就得花好一阵时间才能重新集中注意力。
职业顾问建议，每天上班时，建议花几分钟时间，梳理当天要完成的重点工作，可以使人心中有数，做起事情富有节奏感，而且每做完一件事情，也会有轻松感和成就感。养成定时查看邮件的习惯，不要随时盯着邮箱回复邮件，以优先完成当天重要工作为目标，不紧急的工作先放一放，把重要工作处理完再回复不太重要的邮件。对于临时性紧急工作，建议首先评估自己的能力，如果能做好，就重新调整当天的重点工作项目排序，如果挑战太大，建议与主管坦率沟通，重新设计工作进度或优先次序。
至于突然跳出来的新闻或好友动态，建议尽可能少关注，优先把工作完成再浏览新闻网页或与好友沟通，另外，尝试减少在MSN等工具上进行工作讨论，多用电话方式。
近一半职场人被拖延症困扰
Deadline对于职场人来说并不陌生，通俗的说法就是过了这个日期你就死定了，错过截止期限就可能会影响个人的信誉甚至整个团队的工作。有多少职场人在工作中会有焦头烂额赶Dead－line的情形呢？调查显示，近一半（44.5%）的人表示自己经常会碰到这样的情况。职业顾问建议:
■在设定Deadline项目的最初，就对工作完成的标准与主管进行清晰的沟通，因为你对工作要求的理解和老板的想法往往会有出入；
■不苛求每项工作都做到100%完美，先保证完成任务，如果有多余的时间再追求完美；
■工作就是工作，不管遇到多难或者多不情愿去做的任务，只要承诺了，就应履行诺言，按时完成；
■培养良好的工作习惯和工作节奏，把Deadline列入的工作项目作为每日优先要完成的工作，然后再做其他Deadline中没有列入的工作内容。
■遇到困难及时沟通，主动寻求主管或同事的帮助，不要有不好意思或者难为情的念头。
建立工作日志优化时间管理
在办公室里经常会听到有人感慨“一天过去了，什么都没有做”，时间总是在我们不经意间流逝，而其中一个重要原因就是职场人注意力极度分散。调查显示，仅有18.5%的人表示当天的任务能够按时完成，其余八成职场人会经常或者偶尔出现无法完成当天原定任务。
在每一天结束时，职场人能清楚地列出自己一天所在的工作么？调查显示，只有不到一半（47%）的人表示自己可以做到，52.9%基本一天工作结束很难再清楚记得自己做了什么。智联招聘高级职业顾问表示，长此以往，虽然每天非常忙碌和辛苦，在做月度总结或者年度考核的时候，很多职场人很懊悔的觉得自己吃了哑巴亏，工作很辛苦却无法很清晰向领导汇报工作成绩。
职业顾问表示，不妨尝试建立一份“工作计划表（或叫工作日志）”（Schedule /WorkTimetable），用电脑软件或者自备一个工作日志本都可以实现，用最简单的方式（只设定工作内容和优先级两个项目栏）、随时记录每天的工作内容，并按照工作列表的优先级为每天的工作排序，完成一项就划掉一项，也是很有成就感的。每天下班前，可以回顾一天的工作完成情况，每天早晨上班后，也可以先看看“计划表”，再开始工作，做到心中有数。
建立“工作日志”另外的好处就是便于定期回顾和总结，无论月度、季度、半年还是一年，任何时候主管与你沟通，你都可以自信满满地总结自己的工作成果。
