根据国食药监稽[2011]34号文及鄂食药监函[2011]75号文的要求，我院承担国家基本药物供货企业供货样品的备案和存放工作，为圆满完成此项工作，特制定本工作程序。
1.基本药物供货企业应在采购机构确定供货品种后15个工作日内，到我院进行报备工作。
2.报备时，应提供如下资料（所有资料应有红章）：
2.1企业经办人的法人委托书、身份证复印件及联系方式；
2.2样品清单（附表1）；
2.3品种批件；
2.4中标通知书；
2.5质量标准。
3.备案样品应符合下列条件：
3.1数量须满足按法定标准检验的3倍全检量；其中1倍量为1个包装，2倍量为另1个包装；
3.2样品包装须与实际供货包装相一致；
3.3样品批号须与首次供货药品批号相一致，如首次供货为多批次，留存一个批次样品；
3.4样品应包装完整无破损。
4.样品收检人员应对样品清单和备案样品进行核对，核对的主要内容包括：样品名称、规格、批号、数量、生产企业及包装情况等。
5.对符合备案要求的发给供货药品样品备案回执（附表2），供货企业经办人及收检人员应对备案样品进行封签，封签上应有双方人员签名（供货企业经办人应是法人委托书上的人员）。
6.对不符合备案要求的书面告知不予备案的原因。
7.备案样品的贮存和管理必须符合药品管理的相关要求。
8.备案样品应保存至该药品有效期结束，过期药品按我院相关规定执行。
9.若因工作需要，抽取备案样品时，应按有关规定执行。
单位：湖北省食品药品监督检验研究院
地址：武昌丁字桥54号
邮编：430064
联系人：江燕 罗杜鹃
联系电话：027-87894170 027-87279953
附件：
附件1 国家基本药物供货样品备案管理规定、供货药品样品目录清单、供货药品样品备案回执
