我认为可以把企业分成三种类型,或者说三个模型:第一类叫无序。第二类是有序。第三类是中间模型,这个中间模型类似于球赛。
中小企业要学会打一场漂亮的球赛:
第一、盯住那个“球”
球在我们企业里就是订单以及由订单分解出来的任务。我们要天天盯着订单和任务,它做到哪里了?还剩多少?什么时间能交下去?上工序什么时间能完成?尾数什么时候清完?这些就是企业的球。
现在大家都盯在球上吗?没有。很多人根本不知他那个单做到了哪里,正在做的又是哪个单。大家都在盯人,老板盯老总,老总盯厂长,厂长盯经理,经理盯主管,主管盯班长。就没有一个管理者真正把注意力盯在订单上。大家打球不看球,这场球怎么打呢?
没有人知道球在哪里,但我们都拼命地在球场上跑,拼命地在球场上找着人骂。老板骂几个当官的,当官的骂职务低的,班长骂工人。背后工人骂管理人员,管理人员凑到一起骂老板。
所以,我们要树立全员做事的思想,先管事后管人,通过订单分解把任务分到人头上,分到每一天,让人人都找到自己的“球”。
第二、横向制约
球赛当中每个球员的作用并不都是进球,客观上也不是每个球员都在进球。球员在场上还有一个非常重要的作用,就是配合队友,牵制对手。从这个角度而言,每一个球员对于进球都是有贡献的。
个人英雄主义对于任何一支球队都是非常有害的。所以,企业不要过分依赖领导或某些特殊人物。要懂得发挥职能部门的作用,发挥岗位和岗位之间的横向控制作用;懂得靠计划部门控制生产部门,靠计划部门控制采购部门,而不是由老总或厂长来控制;懂得靠下工序控制上工序,把好上工序的产品质量关,而不是品管来查各工序。
第三、频繁应对
球赛是无序和有序的统一。这种统一是如何实现的呢?
我们看一看篮球场上拿球的球员如何行事就明白了。这个球员一定是手里拍着球,眼睛扫着大家,看哪里有空位,关键人物在哪里,然后快速做出判断:是继续带球,还是立马传球?球该传谁?
我们要向球员学习做滚动排查。滚动排查相当于手里拍着球,眼睛扫视全场,看看各自在什么位置,然后决定下一步怎么跑,怎么传。这个瞬间的跑动方向是不能一上场就决定的,球赛进行到30分钟时你该怎么跑,刚上场的时候是无法确定的,你要到29分59秒的时候看一眼整体状况再跑。这就是滚动排查。
滚动排查以后,还要前推后拉。前推后拉是调整。根据排查的结果,把物料的欠数找出来,让前工序或采购立马加紧生产或跟催,确保后工序到期能准时生产,这就是后拉。根据排查结果,拉紧或拉动前工序的生产,就是后拉。
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