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解读职场众“族”之下属装忙为哪般?

2011-07-30 14:14532370

你是否发现身边总有这样的人:他总是把便利贴贴满桌面及电脑周围,显示有庞大的工作量;外出兜一圈,也要随手带几张A4纸,好像随时要处理公务;把小说内容复制到写字板上,并缩小成一个小窗口慢慢拖着看,像是在处理文档及方案;接到电话,则一边说“您好,是是是,您请讲……”,一边闪到无人区域放松一会儿……

这就是职场“装忙族”。

事实上,在药店里也不乏这类人,他们的共性是:不管店长在任何时候给他“派差”,都会被一句“真的很忙”婉拒,甚至有时候故意让店长看到他的忙碌而不忍心“派差”。其实,“装忙”不仅会影响门店绩效的提高,而且会对店长的管理工作造成诸多掣肘,比如出现“大家都很‘忙’,临时性差事没人干”的局面。  

Q:为何要“装忙”?

A:其形成与管理有关

每个职场人都有趋利避害的心理。“装忙族”的形成和管理者的管理方式有关。一项网上调查显示,75%的人认为“装忙要看情况,有必要时会装一下”,而对于“装忙”的原因,42%的装忙族是为了“不被老板骂,老板肯定讨厌上班没事干的员工”,有部分人是为了面子,“人家都在忙,我如果空闲的话显得我没用”。

而大部分管理者,也喜欢看到下属忙碌的身影,如处理不完的工作、拜访不完的客户、盘点不完的商品,反正只要你不闲着,就觉得没有白给你发薪水。而当店员提高工作效率,提前把一项任务完成后,管理者会马上安排下一个棘手的工作,员工根本没有时间缓一口气。

因此,我们看到的情况常常是这样的:如果一个单位的制度是工作效率越高,分配的工作越多,而薪水不变,多数人都会在一定程度上装忙。不管是为了饭碗,抑或因为面子,甚至是为了逃避工作安排,职场“装忙族”的形成的确和管理者有关。  

Q:如何避免下属讨宠?

 A:重视结果,柔性管理 

 既然下属“装忙”很大程度上是为了适应上司的管理需求,那么,店长应调整管理策略,避免下属“装忙”:

注重工作结果 对于布置下去的工作,店员以何种形式完成并不重要,关键是要看完成的结果是否达到管理者的预期。对于“忙而无果”的店员,要指导其提高工作效率,以免出现“出工不出力”的局面;而对于“快而有果”的店员,要在绩效考核上体现出来,增加“真忙族”收入,这样店员就不会盲目“装忙”了。

杜绝“争宠”装忙 有些店员“装忙”是为了争取上司的好感,因此,店长在管理过程中要分清楚“真忙”和“假忙”,对于“装忙”店员,要及时提醒,以免助长其“装忙”之势,在门店中刮起“装忙”效仿之风。

推行柔性管理 不要过分关注店员“忙”或“不忙”,适时还可以引导大家进行集中的娱乐放松,比如出游、户外拓展训练。对于灵活性较强、有创造性的岗位,可实行柔性管理制度,创造柔性工作环境。 

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