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药店经营:运用“4R”锻造执行力

2011-08-13 10:17862810

很多药店经营者都会遇到一个难题——一些经营计划一开始设想得很好,可是具体落实到每一家门店后,执行情况却不尽如人意,这说到底是还执行力出了问题,本文作者所在药店运用“4R直奔结果”执行系统,使药店整体竞争力得到提升,可供大家参考。   

  “4R执行力”具体来说就是:R1——结果;R2——责任;R3——检查与追踪;R4——即时奖惩。

  当中国企业家不再热衷“点子”、“广告轰炸”等营销手法时,当《执行力》、《细节决定成败》、《狼图腾》等管理新书销量超过百万的时候,这些现象正在向我们宣布一个新时代的到来:打造内功,正在成为中国企业家关注的主流。

  为此,笔者所在的公司于2005年底引进了“4R直奔结果”执行系统,经过6年的实践,团队的整体管理能力、创造力和竞争力得到了明显提升。

  那么如何将以上“4R”落实到门店的运营管理中呢?根据笔者所在门店的实践经验,具体来说就是做好以下四方面的工作:  

  R1:结果

  1.公司要从战略层面制定年度规划目标、主要经营业绩指标、高压线指标、基本指标,并将大的指标分解到各个部门。

  2.各部门根据公司总体指导思想和要求,制定年度预算计划,并在年度计划下做详细的季度工作规划和月度工作规划。工作规划中最主要内容是采购销售计划和关键成功措施两个部分。

  3.根据经营预算计划与关键措施,各部门制定关键行动措施表、进度时间表及资源需求计划,将计划落实到具体的行动上。

  4.根据经营预算目标编制财务预算,如经营管理财务费用、利润、资金需求预算、经营额收入预算等。  

  R2:一对一责任

  1.根据预算计划明确公司所需的关键岗位。

  2.设定关键岗位工作职务的权限。

  3.明确部门岗位设置。

  4.根据岗位评估进行岗位职责说明。

  5.明确各部门的考核指标。

   6.明确各个岗位的考核指标。

  7.责任书签订:通过法制化,明确上下的责任和义务。  

  R3:检查与追踪

  1.跟踪检查基于这样的原则:“我不相信”、“越是跟踪检查的越重要”、“越是跟踪检查的,越对公司的发展起着至关重要的作用”。为此,公司设立了“质询会”制度,“质询会”分为周质询、月度质询、阶段质询、年度质询四部分。

  2.质询业绩跟踪检查的内容包括销售指标、重要措施的完成情况。事前了解和解决计划执行中遇到的问题,从而将部门和员工的关键行动措施纳入公司目标管理系统。

  3.“质询会”使业绩跟踪检查不只局限于“汇报工作”,更重要的是发现差距,找出原因,并提出提高业绩的方案。  

  R4:即时奖惩

  1.在月计划、周计划层层分解落实责任制指标,明确奖惩尺度。

  2.在周期内根据指标完成情况,决定每个员工的工资、奖金增/减幅。

  总结:

  实行这套“4R直奔结果”执行系统后,公司整个部门每周召开一次质询会,对上周的工作进行总结并对工作完成质量进行质询,包括:销售指标、采购情况、配送情况、服务指标、促销活动、商品陈列、说明书工程的执行情况、店内企业VI形象标准化、POP更新等等,贯穿经济活动始终的一切量化指标,都进行责任划分后的结果承担,和跟踪既时奖惩,做到事事有人管、事事有结果、以结果为导向。

  结果是用来交换价值的,而不是用过程交换价值。4R讲究的是不依赖于人,而是依靠一套合理完善的机制,有了规矩才成方圆说的就是这个道理。有了体系和机制,再庞大的项目也能很好地落实和执行。

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