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药企管理别误入绩效考核的四大雷区

2011-11-16 09:47874980

之前,讨论了绩效考核的五大标准——数量、质量、成本、时间和评价,在具体的操作过程中,有一些“雷区”需要管理者特别注意: 

  雷区一 闭门造车,唱“独角戏”

  门店的绩效考核是管理者和店员双方的“共舞”,而不是任何一方的“独角戏”。在一些药店,店长在制定绩效考核目标的时候,并不会向店员征求意见,而是直接设定一个绩效目标,让店员去完成。这种“闭门造车”的目标设定法,很难得到店员的认可。

  比如某店长给A店员制定了2万元的月销售目标,但实际上店员认为在销售旺季自己也只能完成1.7万元的销量,这样双方会因此而产生分歧。如果考核者不调整考核指标,那么被考核者就会敷衍了事。因为他知道即便自己再努力,也无法完成任务。因此应鼓励店员参与并提出建议,等双方达成共识后再公布考核目标。

  雷区二   考核指标无法量化

  当绩效考核管理办法中,经常出现“尽快处理”、“逐步完善”、“及时汇报”等字眼时,请注意修改。因为这些形容词、副词,是无法量化考核的,如果频繁使用,将面临无法考核店员的困境。

  比如要求店员“将工作结果尽快上报主管领导”,“尽快”是多快,是今天还是明天?再比如“逐步完善销售流程”,“逐步”是这个月还是下个月,是今年还是明年?因此,考核指标中,尽量不要使用形容词、副词,而要将指标量化,如,“工作结果于当天上报主管领导”、“3个月内完善销售流程”,这样才能准确评价门店或店员的工作。

  雷区三  割裂时间和数量指标

  考核中,数量和时间是一对孪生姐妹,不能单独分开考核。在非量化的指标中,数量和时间一般不作为单独的考核标准。比如一个打字员,其工作标准为每分钟60个字、错误率在1%,在这种情况下员工就很可能把打字速度提高到每分钟100个字,但是错误率到了5%,像这样的打字只追求速度,就忽视了更重要的质量指标。

  有的店长还会制定这样的工作计划:×月×日开展促销活动。但实际上,只有时间是不行的,还要有数量:“促销期间要实现销售额××万元”。如果只考核时间而不考核数量,会导致店员只求完成工作的速度,而容易忽视完成工作的效果,如利润率、差错率等都是很好的衡量标准。 

  雷区四     忽视“定量原则”

  不可忽视的“定量原则”有三个:历史数据、同行数据和上级期望。

  历史数据是制定绩效指标的重要依据,比如S店员前3个月的销售业绩分别是1万元、1.3万元和1.8万元,那么,本月所定的指标原则是不低于上月或前3个月的平均值。

  同行数据是指和门店有对比意义且处在同一商圈中、规模相当的同行门店的销售数据,也可以作为考核店员的标准。当然,同行数据的采集会有一定难度和风险,门店可根据现有资源量力而行。

  上级期待是指考核者对被考核者的工作期待,既包含对被考核者日常表现的期待,也包含对被考核者达成绩效目标的期待。被考核者应该按照上级的期待,努力完成绩效目标;否则考核者可以给予相应的考核减分。

  店长跟帖<<<

  考核指标也可模糊化?

  文 山西长治医药有限公司副总经理 虞国庆

  绩效指标该清晰还是模糊,应该跟每个药店的具体情况相结合。

  每个药店都有自己的管理模式,其目的都是为了多卖药、多创造效益,在增加销售额的同时,提高店员的工资水平。一般都是采用绩效考核,给每个柜台、每个小组制定一定的任务指标,再细分到每一天、每一名店员的身上,实行按月考核、数字结算、底薪加促销品种提成。若完不成指标,除了减少提成外,还要扣除底薪工资,弄得每个柜台、每个小组、每个店员都一心想着指标,纷纷向客户推荐高毛利品种。在品种相近的情况下,各柜台、各小组争相推荐互相竞争,使我这个店长也没法协调。

  此外,因过度关注高毛利品种而忽视了普药的销售,导致客流量减小,药店的销售老是提上不去。同时,也因指标定得高,店员虽竭尽全力也无法完成,最终只能另谋高就。

  所以,我就采用“绩效考核+人性化管理”相结合的管理模式,实行模糊指标,保底不封顶,帮助店员调整好高端品种和普药之间的销售比例和促销技巧,及时解决店员在促销过程中出现的问题,同时,根据各类店员的性格特点,针对性设计不同的促销方法,让不同性格的店员能在比较宽松的氛围中,自觉自愿地做好自己的本职工作。

  当我在店里不断地营造一个和谐又积极向上的环境,满足他们的心理需求后,每个店员都充分发挥他们的积极性和创造性,模糊的绩效指标,就会渐渐地变成了不断上升的、清晰的销售数字,“绩效考核+人性化管理”相结合的效果已凸显出来。

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