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药店管理:到底哪里出了问题

2011-12-17 11:20641630

  顾客留言

  愤怒的小袅 对@广×堂 说:你好,贵药店今天让人很失望。我在百佳汇对面广×堂门店购买了一盒毓婷,坐车回来后发现里面根本没有药,我知道是自己疏忽了,但是买毓婷用,我能不着急么?于是赶紧又坐车回去交涉,起码也能给你们提个醒。没想到,员工不仅毫无歉意,而且态度相当恶劣,一再把责任都推到我身上。我住在宝岛新村,来回折损了那么多时间,难道我愿意没事找事么?在我的说辞下,店长给我重新换,但员工却迟迟不去拿药,还在旁边加油添醋责怪我。一气之下,我夺过药盒扔了,也将会员卡折成两段扔在门口!我发誓再不进贵药店半步,也会跟朋友说清楚贵药店的所为!

   各位店长,如果你是当时的值班店长,你会如何处理这起由“空盒门”激化为“折卡门”的顾客投诉?欢迎一起出谋划策。

   焦点一 谁的责任?

   员工把责任都推到顾客身上,顾客也说“自己疏忽了”,真的都怪顾客吗?

   众议院

   责任有两方面 一是空盒的责任划分,二是局面失控的责任确定。是不是空盒子很难迅速查清,但从顾客坐车专门讨说法来看,应该不是顾客故意闹事。作为店长,应相信顾客。相信顾客的药店才是大度的药店,才能赢得顾客的信任。关于局面失控的责任,毫无疑问,责任在店员,是店员的恶语刺激了顾客的情绪。

  责怪顾客是推卸责任 员工一再责怪顾客没有打开药盒检查,这个责怪本身就是错误的行为。如果员工售药前主动检查,或建议顾客打开药盒检查,就不会发生后面的不愉快事件。责怪顾客是责任推卸的行为,店员应承担主要责任。

  焦点二 局面失控谁之过?

  导致顾客扔药折卡,是店长处理有失误,还是员工执行不力? 

  众议院

   店长毫无处理技巧

  处理此突发事件,店长毫无方法、技巧可言,主要体现在以下三方面:

  人员不对 当店长答应给顾客换药后,店员迟迟不拿药,并责怪顾客,此时,主要矛盾已经发生转移,不是单纯换药就可解决,而是上升到员工的态度问题了。

  店长应把冲突的双方尽量隔离,而不是继续任由双方大打口水战。因为在情绪激动的情况下,任由双方发生口角的后果比较严重,甚至会产生肢体的冲突,所以,店长应让此员工去办公室等候,或安排其他工作,暂时避开顾客,避免双方的情绪继续激化,同时,派其它员工去取药品,或者店长亲自带着顾客去取药品。这样,就不会发生顾客在药店折断会员卡的事情,店长应负最大的责任。

  场所不对 处理顾客的投诉或者其它类似问题,店长应将顾客带进办公室来解决,而不是在店堂内解决,店长选错了解决问题的场所。

  方法不对 其实,此店长的处理方法不是很正确。顾客大闹,对药店会产生不良的社会影响,店长可先代表药店向顾客道歉,把责任先揽到自己头上,以平息顾客的不满情绪;其次,责令当事店员向顾客道歉,不管店员有什么委屈,但对顾客态度不好,道歉是必须的;第三,送一盒毓婷给顾客,并补偿顾客来回的交通费用;最后,征得顾客的意愿,为其补办一张会员卡。相信这几项措施,起码能让事情平息。

  店员职业素质低

  店长既然已经处理事情,店员就应该不折不扣地执行,领导交办的事情,就要认真做好,即使有意见、异议,也应事后协商。当着顾客的面火上浇油,只会把事情搞乱,这样的员工必须严肃处理。

  其次,顾客来为空盒子讨说法,无论过错在哪一方,店员的基本职业素质要求热情接待,有利于给顾客“降火”,解决问题。

  焦点三  如何补救?

  顾客发誓“再不进店半步”,并广而告之,如何挽救药店的品牌?

   众议院

   顾客撂下话了,“要对身边的亲朋好友说清楚药店的所为”,潜台词就是要药店抹黑。我们都知道,树立一个品牌很难,但要毁掉一个品牌,有时候一个人就够了。药店如果不及时处理,后续或许还会发生更多问题。店长应通过顾客反馈的平台,向顾客道歉,并尽量约见他,取得顾客的谅解,才能将损失最小化。

  同时,在内部,店长要加强管理,亡羊补牢。

  查清空盒子的问题 药店会不会有空盒现象出现,是什么原因产生了空盒,药店要找到该柜台组长详细了解情况,分析到底有没有这种可能性存在。要采取有力措施,杜绝此类问题的再次发生。

  严肃纪律,提高执行力 缺乏执行力的药店,从内部管理上很难达到上行下效的管理效果。店长应以这件事为切入点严抓纪律,打造强大的执行力,只有这样,领导的决策才能顺利实施,药店才有竞争力。

  加强职业素质教育 事件暴露了店员的素质有待提高。目前,不少店员对要求退药、换药的顾客有一种天然的敌视态度,认为顾客上门讨说法是无理取闹,故意找茬。职业素质教育迫在眉睫。 此外,此次事件还说明,药店对于门店管理层的管理技能培训不够,门店人员在处理突发事件、顾客投诉等问题时缺乏技巧。因此,该药店要加强管理技能培训,教会店长、店长助理、柜组长等门店管理层如何应对突发事件,如何处理顾客投诉,避免同一事件再次发生。

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