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职场:扬帆前行,零件需备齐

2012-05-19 10:23559710

做好时间管理是职场人提高工作效率关键的一环。不少药店人被困于繁琐、忙碌的工作,其实是时间管理状况不佳的表现。药店人要做好时间管理,就相当于航船需要备齐零件,缺一不可。 

 职场迷雾 

 阿飞已经在A药店工作三年,每天都被琐碎的事情包围,不是培训、考核,就是盘点、加班。他原本是一个很有上进心的店员,初入职场时还计划着要参加执业药师资格认证考试,可计划跟不上变化,因为工作太忙,他无暇腾出有效的时间来学习,慢慢就放弃了。为了给自己减负,他有几次约了“驴友”外出旅行,却因为临时的工作安排使活动被迫搁浅。 

 尽管阿飞是个“大忙人”,但工作效率却不高,始终得不到上司的认可。面对这种情况阿飞开始觉得力不从心,难以理出头绪来…… 

职场解析 

 作为药店人,每天都要面对繁琐的工作,你是否陷入混乱当中,无可适从?当有很多想法、很多计划,却始终无法实施时,你是否在埋怨工作太重,难以顾及?当上司同时交给你好几项任务,你是否会在心里埋怨工作太多,无法完成呢? 

 如果你的答案是“是”,那么至少说明一个问题:你的时间观念比较混乱,你有必要学习时间管理策略,才能在职场的海域上扬帆前进。 

 引航探射灯 

清晰的目标 

 时间就是生命,不可逆转,也无法取代。同时时间意味着效率,谁能在最短时间内完成一项工作,谁就可以笑傲职场。 

 药店人陷入混乱的工作局面,或达不到想要的结果,根本原因在于缺乏清晰的目标。他们通常表现如下:抱着“当一天和尚撞一天钟”的心态,或是缺乏清晰的自我规划。 

 药店人必须给自己确立一个清晰的职业发展目标,这是进行高效时间管理的前提条件。因此,对于预期的具体状态,药店人不妨大胆设想,如:未来三年内,想获得的某个岗位或薪金水平;未来五年内,想开一家自己的药品零售店;未来十年内,想成为一名业内小有名气的企业家…… 

 因为只有在目标明确的情况下,药店人才会有清晰的前进方向。同时,目标有“探射灯”的作用,能减少一些琐碎事务对药店人的干扰,指引其一路向前。 

掌控舵盘 

合理的规划 

 规划的本质是将未来带到现在,这样药店人就可以通过现在的行为对未来产生控制。有了清晰的规划,我们的生活才能循序渐进地规律进行。 

 因此,合理的规划对于工作就更为重要了。无论多忙,药店人都应该抽出时间对工作进行短期或长期的规划。越是觉得自己没有时间,药店人越应该仔细地规划自己的时间。 

 规划的时间可以选在每天工作开始或结束的时候,我们从中抽出短短的十分钟。而工作规划的内容可以包括:今天有哪些事情是自己必须要处理完的;还有哪些工作是可以缓一缓的;店长每天布置的几项工作,哪一项是首选要完成的?另外,药店人做工作规划时需要注意分清事件的轻重缓急,如果自己能做出明确的判断,就按照自己的思路来做;否则,就应该直接问上级,请他(她)说明现在就要着手完成的工作。 

前进引擎 

快速的行动 

 养成“快速行动”的良好习惯有助于药店人对时间的高效利用。在职场中,常常有一些店员做事拖拖拉拉,一项并不困难的工作要么被延期完成,要么被半途而废或是被束之高阁。这样的习惯会减慢药店人的工作进度,并将其拖进“乱如团麻”的尴尬境地。 

 当药店人对工作进行分工和规划后,最重要的就是立即进入工作状态,按计划完成这项工作任务,不要犹豫不决。巴金森在其所著的《巴金森法则》中曾说过:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”提高执行力,不仅能确保药店人在本职工作快速稳步地顺利进行,还能为团队的工作提供助力,让工作和任务能更迅速高效地完成。因此,快速的行动,就相当于药店人职场前行的引擎,可以帮助药店人走出时间管理困境。 

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