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职场修补裂痕,时机很重要

2012-07-05 09:34626170

 前些天,我们药店筹划了周年庆大型促销活动。作为总店店长,我要求员工打起精神不能出错,并以身作则,紧绷着弦继续谨慎地处理着各种大大小小的事情。谁知,在检查中,我发现某保健品的促销价格出错了,竟然比DM单上的促销价格还低。

于是,“潜伏”了多天的巨大压力在这一瞬间爆发了。我在所有员工面前,狠狠地把负责的员工批评了一顿。等平静下来后,我有些后悔,我知道,其实所有同事都顶着巨大的压力工作。可我又放不下身段去修补出现裂痕的同事关系。这每天抬头不见低头见的,以后怎么相处呀?

职场是一个缩小了的社会,矛盾总会不断地出现,所有的职场人都不可避免地会成为某一次矛盾的焦点。其实,在解决冲突的过程中,只要以公正、公平原则为前提,以解决问题为目的,就能有效避免矛盾激化。

把握适宜时机

情绪激动时,一定无法化解冲突;但也并不是只要情绪稳定、平和,就能有效化解冲突。事实上,冲突能否成功化解,取决于对时机的把握。比如说在打网球的时候,你肯定不会在一只脚还悬在半空、对方已经严阵以待的情况下反击,而是要耐心等到对自己有利的时候再出手。用心寻找化解冲突的适宜时间,才有利于化解矛盾。此外,道歉能显现一个人的真诚和胸怀。

大发雷霆无意义

在化解冲突的时候,应该力求简化、干脆利落,而不能演变成没完没了的纷争。大发雷霆实在是下下之策。应该控制住情绪,用坦诚、平和的语气告诉下属、同事,这件事确实是他做得不对,但人非圣贤孰能无过,以后多加注意就可以了。这样会让其少受情绪干扰,从而专注于眼前的工作。

不要带怒气批评

带有怒气的训话具有破坏性,往往会说出气话。如果能够平心静气地表达批评意见,则会收到意想不到的效果。特别在批评下属时,最好不要在他把事情办砸了、正灰头土脸的时候。一个有责任感的员工做错了事,必然深知其过,感到内疚,此时最害怕的莫过于再听到上司的批评了。在犯错员工沮丧的时候,最需要的是上司和同事的安慰、鼓励,因此,引导员工的最佳时机,是在他连战连捷、志得意满的时候,适当给予温馨提醒。 

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