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应对“刁难” 见招拆招

2012-08-01 09:49673430

药店组织的培训通常采取“一对多”的方式,讲师和学员之间能进行充分的互动,有时学员提出的一些刁钻古怪的问题,令讲师措手不及、一时无言以对。在培训现场,“冷场”的尴尬是必须预防和避免的,讲师对此要有充分的心理准备和应对预案,以免出现冷场或僵持,影响培训效果和自身形象。

三类问题比较“刁” 

超出培训范畴 比如门店进行的是药学专业知识培训,学员却向讲师提出“您觉得我们的绩效考核制度合理吗”等超出培训范畴的问题。由于讲师不擅长这些方面,不便妄加评论。

询问个人问题 有些店员喜欢提问关于他自己的个人问题,与课程、其他学员无关。如果讲师回答,就是浪费大家时间;如果不回答,气氛会很尴尬。

问题太大 门店的培训都是有明确的时间规划,然而有的学员却缺乏时间观念,提出一些涉及内容太广、解答起来非常浪费时间的问题,比如“GSP都有哪些细则”等,若详细回答类似问题,会耽误课程进度。

识别刁难动机

学员的刁难并非全部都是恶意的。按照动机理论细分,抛出刁钻问题的原因主要包括以下四点:一是确实想弄清楚自己的疑惑,并非恶意的刁难;二是想要试探一下讲师的水平;三是想在同事们面前出出风头,以引起讲师和同事的注意;四是恶作剧或者天生爱问问题,答案本身并不重要。

处理刁钻问题有三个原则:一是不让学员难堪。否则,气氛会非常尴尬,甚至引发学员的抵触心理。二是不让自己难堪。不管是何种刁难,讲师都要有随机应变的能力,运用恰当的手段处理。三是不要让课堂失去控制,掌控培训时间,提高培训效率。

巧妙应对刁难

首先,要有正向的心态。大多数学员都会认真听课、积极互动,出现“刁难”只是偶发事件,讲师大可不必感到压力。另外,讲师要认识到,学员无论如何为难自己,都不要走极端的方式。

其次,要有处理的预案。凡事预则立,不预则废。讲师无法控制学员不提出刁难性提问,但却可以假设提问的内容,寻求解决的预案,可以参考以下三招:

棉花肚 “棉花肚高手”可以将腹部变得柔软无比,无论什么东西打过来都可以吸住。面对学员咄咄逼人的提问,讲师可以将问题先卸下来,无须马上正面回应。比如,当学员向负责讲授药学知识的讲师提出“您觉得我们的绩效考核制度合理吗”的时候,讲师不妨这样说:“这位学员非常务实,问题提得也很好。绩效考核内容设计涉及到的范畴很多,也不是本次培训的内容,由于时间关系,我在这里不过多阐释。一会儿休息的时候,我们可以单独交流。”

借力打力 太极讲究以柔克刚、借力打力,你用多少功力来打我,我一个动作就可以将这些功力全部还给你,并将你弹出丈二开外,保证自己毫发无损。在处理学员的刁难提问时,讲师不必慌张,可以赞赏的方式将问题回抛给他,让他先谈看法。对方谈完以后,自己添加几句个人的看法便可安全过关。比如同样是上述提问,讲师可以说:“这位学员非常务实,问题提得也很好。每个问题的背后都有一个预设的答案,我相信你对这方面的知识也有一些研究和独到的见解。能否给我们先分享一下?大家掌声鼓励他!”

乾坤大挪移 乾坤大挪移可以将发到自己身上的功力转移到其他人或其他地方去,避免受到伤害。如果讲师确实不知道如何回答,但又不得不作出解答的时候,可以将问题抛给其他学员。要知道,每个人都有表现欲。在其他学员发表见解的时候,事实上已经给了讲师一定的思考时间或者解答思路。总结学员的见解,再加以提升、补充,不仅解除了困境,还缓和了现场的互动气氛。 

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