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职场需要智慧,而不是辛劳地工作

2012-08-06 14:16661950

在你的身边,会不会有这样两类同事:一类看起来非常从容,经常喝着咖啡,聊着天,似乎不费力气,就把工作都干了,而且老板还挺赏识。另一类,辛勤如小蜜蜂,嗡嗡嗡东一下西一下,一天到晚好像干了好多事,结果却什么重要的成就都没取得,也不着老板待见。

你呢,你属于哪一类?是胜似闲庭信步,还是晕如没头苍蝇。当城市的夜晚燃起万家灯火,你是否还困在忙碌的世界,依然孤独地转个不停? 

如今职场的口号是:智慧,而不是辛劳地工作。辛辛苦苦,付出更多的时间和精力,未必会取得更好的结果。而且,每天的时间就24小时,工作这边占多了,生活就投入少了,工作和生活不平衡,人就不会幸福。

那如何才能智慧而不是辛劳地工作呢,建议如下:

只干该干的。别光低头拉车,更要抬头看路,忙——茫——盲,忙碌会导致茫然,茫然会导致盲目。找出工作最关键的内容,做高回报的活动,用80%的时间去做20%核心的工作,剩下的事儿,糊弄糊弄就行,不求完美,只求完成。

专注。专注是几乎所有成功人士共有的特质。手里在做某个项目,一定心无旁骛,在这段时间内其它事情统统放在一边。有人会质疑说,没有啊,我见过很多人,可以一边读书一边听音乐,一边工作一边上微博,两不耽误。心理学实验早就证明,这纯粹是鸡屁股拴绳儿——扯蛋,同时做两件事,次要的事一定会分散注意力,干扰重要事项的质量和进度。曾经结识卡耐基训练的亚洲区负责人赵卜成,他的女儿以优异的成绩就读于哈佛大学,同时在一个摇滚乐队玩电吉它,学的好,玩的疯。赵先生专事培训,一次和女儿聊天,问她怎么能同时学好玩好,姑娘说:太简单了,就是专注啊。上课我会特别专心,不懂的下课立刻跑到讲台上问老师。放学后直接去乐队练习,再也不想学习的事了。专注,会保证你工作的高效。

注意存档。第一次做好的任何东西,好好存档。未来再做同样的任务或类似的事,拿出原来的就可以直接用了。

模仿他人。智慧工作的有效方式,也是我经常采用的方式,就是去借鉴他人的成功经验,模仿他人,尽情的模仿。记得刚到上一家公司阿尔斯通时,老板要求我给全体员工培训公司核心价值观,我就一头扎进去开始设计培训教材。煎熬了一个来月,弄的东西也不让自己满意,一方面因为价值观这东西空洞乏味,不好设计出雅俗共赏的内容,另一方面我刚到公司,对四个核心价值观了解的浮皮潦草,自己就没吃透。焦头烂额之际,一天整理电脑文件,看到我前任留下的文件夹,那里已经有了他设计的价值观培训雏形!唉呀,这帮了我大忙,稍做调整,我就拿这个去讲课了,结果员工挺喜欢这个培训的。这个世界上,你在做的事,前面已经不知道有多少人做过了,接到任务后,别急着埋头就干,问自己一个问题:这个事谁曾经做过,谁曾经用过某个方式做的很好。找到了优秀的榜样直接模仿,模仿之后再慢慢超越。优秀的榜样加上你的创新,就铸就了你的卓越。只有前人没做过的,你才需要自己劳心费神绞尽脑汁。而这样的事,在这个世界上,少之又少。

寻求帮助。勤学好问,是一个我很欣赏的成语。自己琢磨不明白的事,一定别再浪费时间了,谁是专家,就直接找谁请教。职场里的人,很多都不愿意向别人求助,一方面出于自卑怕显得技不如人,一方面怕给别人填麻烦。但实用心理学告诉我们:让别人喜欢自己的有效方式之一,就是让他帮你的忙。帮过你忙的人,会比以前更喜欢你。我觉得这可能出于人们与生俱来的救世主情节和自我价值肯定。寻求帮助,又能提高工作效率,又能让人喜欢,何乐而不为呢?

不断学习和创新。如果你总是用同样的方法,做和过去同样的事情,你得到的也总是和过去一样的结果。所以我们要开放心态,永远对新的软件、新的工具、新的流程保持好奇,只要它们能提高工作效率。 智慧,“智”是日知,每天学习和了解一些知识;“慧”是两只手拿了一把扫帚在扫自己的心。

智慧,而不是辛劳地工作,是一种思维模式。你如果这样看待工作,你就会有意识地去寻找智慧的方式和途径,成为智慧工作的人。

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