1.控制列清单的时间
不少公司人都会在比如上班路上先花5至10分钟想好当天要做的事，到办公室再记下来。超出10分钟的情况也有，一般是在写项目计划时。
2.限定任务数量
许多时候清单里的事项对于公司人没有强大动力，所以会有“拖延症”。数量过多可能会导致恐惧心理。使用你觉得舒服的方式，最好能随时查看。同时最好只专注于一种记录方式，因为有时会忘记同步。在使用任务清单的25位受访公司人里有7位使用单一的记录工具。其他人则除了电子工具外多数还会用到本子。
3.把任务细化
有时对于任务的拖延是由于任务表述的模糊不清而造成的，因此需要细化到具体行动，即action.有时对于任务的拖延是由于任务表述的模糊不清而造成的，因此需要细化到具体行动，即去掉那些从未解决也没什么严重后果的事项，一项任务如果长期没有得到重视，那么它很可能是没有价值的。永远先做有价值的事。
4.去掉那些从未解决的事项
根据帕累托法则，清单中20%的任务贡献了80%的价值。一项任务如果长期没有得到重视，那么它很可能是没有价值的。永远先做有价值的事。清单里没必要区分长期和短期任务，清单就是每日备忘录，是实现长期或短期目标的具体实施步骤。
谭小芳在规划长期及短期目标的时候可以分成几大类，但不宜过多。通常公司人都有意识先完成紧急、重要的任务。意思是“相互独立，完全穷尽”。在把一个工作项目分解为若干个更细的工作任务时，要遵循完整性和独立性的原则，即分解过程中不要漏掉某项，而每项工作之间要独立，不要有交叉重叠。
5.标明每个任务所需的时间
对于有经验的任务，规定所需的大概时间可以提高效率；对于没有经验的任务，可依据他人经验作为时间参考值，这样能防止在一个问题上花费过多时间。对于有经验的任务，规定所需的大概时间可以提高效率；对于没有经验的任务，可依据他人经验作为时间参考值，这样能防止在一个问题上花费过多时间。
6、定期调整
对于完成的任务不是单纯将其在当天的清单上划掉，而是进行详细记录，然后每周末或月末时进行归纳总结，这有助于公司人调整短期或阶段目标。同时，完成目标的成就感也是进行下一阶段任务的强大动力。
提高职场工作效率，制定一份任务清单是个不错的注意，但是任务清单的关键是简洁并且有重点，否则复杂而凌乱的清单不仅不能帮助你更快的完全工作任务，更会加重你工作的复杂性，降低工作效率。所以一定要注意做好任务清单中的主次之分。
职场中最要不得的就是拖拖拉拉，当别人已经干净利落的做好手中的任务，而你却还像一只无头的苍蝇乱撞，找不到办公的头绪，如何提高工作效率，这是职场中重要的一点，手忙脚乱的职场人，不妨给自己制定一份任务清单吧！
