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盘点差异哪里来

2012-12-27 11:07611490

  真实案例

某连锁药房有限公司J店店经理阿青最近遇到了一件很头疼的事情。上个月盘点结果显示,除掉公司允许的合理损耗,J店还出现2000多元差异,这都得店里员工自己赔付。作为店经理,阿青感到压力很大。

阿青来到J店半年多了,刚开始时,盘点基本没有出现什么差异,没想到熟悉这个店后,反而频繁出现大大小小的差异。2000多元的商品不翼而飞,是药店被小偷长期“光顾”,还是店员私下做了手脚?还是从一开始的盘点就出了差错?分析统计结果,她发现,丢失的商品价格大多都是20~30块钱,而且商品品种较多样,并没有集中出现在某一类商品上。按常理来说,小偷应该不会选择这么便宜的商品下手,而且品种分散,应该不会是有特殊需求的病患小偷。难道真出现了所谓的“家贼”?此时,阿青更头疼了。如果真是内部员工的问题,一旦追究,刚刚磨合融洽的团队就会人心涣散,严重挫败店员的工作积极性,该怎么办呢?

药店在盘点时出现差异是很正常的现象,但是像阿青所在门店出现的2000元差异较为严重,值得反思。有什么办法来应对盘点差异?现在,我们来为阿青整理一下思路。

重视盘点

盘点能帮助门店进行自检,使门店员工清楚掌握店内的商品库存与损耗情况。首先,店长要让店员清楚了解盘点的重要性,提醒所有员工给予重视,在盘点时清楚自己的职责,防止因为开小差而出现差错。

随手理货,定时清点

加强店员随手理货的意识,一旦发现商品缺失即可及时查找原因。同时,对于30元以上的贵重商品,在每天交接班时要点清,如果发现差异要及时查找原因。如果是商品被盗,应由当班人员承担责任。这样既可以强化员工的看场意识,也可以避免日后出现巨额差异。另外,如果像阿青店中丢失的商品大多都在20~30元之间,那么可以在权衡好人工成本情况下,尝试将这一价位的商品纳入每天的清点范围。

肃清“内贼”

通常,药店出现“内贼”的情况比较少,如果真是长期出现商品丢失情况,店长和店员可以在平时相处中去观察和评判。如果真有这种人,那么就应立即作出处罚,甚至辞退该员工,塑造诚实团队。

 记录借货

同一连锁旗下的兄弟药店之间经常会相互借货,而且往往十分匆忙,经常出现忘记归还的情况,因此,做好明确有效的记录很有必要。

留意破损与效期商品

每个药店在经营时都会面临这样的问题:破损商品与效期商品怎么处理?如果只是包装轻微变形,但不影响药品质量,有些顾客仍会接受,或者可以由有需要的员工购买。至于效期商品,提前预警是关键,最好提前到效期的前8~10个月售出,这样可以大大降低效期商品的风险。

信任下属

要想盘点少差异,团队构建最重要。只有大家齐心协作,门店才有光明的未来。因此,店经理应重视构建诚信团队,发挥信任和正能量的作用,并运用合理的方法来避免商品缺失。这样,盘点差异才会越来越小。 

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