2013年内蒙古自治区包头市有关药品网上集中采购合同备案工作的答疑 百度虫医药商务网
所属项目项目名称 2010年内蒙古标;
自2012年我中心规范医疗机构药品网上集中采购合同备案工作以来，合同备案工作已经顺利开展一年，针对医疗机构、配送企业电话咨询，以及在实际备案中中发现的问题，现总结回答如下：
问题一：合同备案可以随时送审吗？
答：不可以，合同备案必须严格按照“药品网上集中采购合同备案时间表”执行，我中心每半年发布一次合同备案时间表，均以文件形式下发到各医疗机构，并同时发布在包头市药品和医用耗材集中采购信息网文件通知（网址www.btypcg.com.cn），逾期不再受理。
问题二：几个月的药品采购可以累计一起进行合同备案吗？
答：不可以，药品采购要分月进行备案，一月一次，且每个月只接受上个月整月的药品采购合同备案，例如5月15、16日只接受4月1日至4月30日之间的药品采购合同备案，其他月份和累计月份合同则不再受理。
问题三：针对医疗机构点击采购，配送企业配送药品和发票到达时间不一致，合同备案中供货时间应以哪个时间为准？
答：原则上医疗机构网上点击药品采购、配送企业配送药品、送达发票均能在一个月内完成，合同备案中供货时间应以医疗机构网上点击药品采购的那个月份为准，配送企业和医疗机构应做好沟通，并在配送药品和送达发票后督促医疗机构网上点击确认，网上操作应在一个月内完成。
问题四：网上药品集中采购合同有统一格式吗？
答：网上药品集中采购合同有统一格式，具体格式见包头市药品和医用耗材集中采购信息网（网址www.btypcg.com.cn），医疗机构和配送企业可登陆下载。
问题五：合同填写有具体要求吗？
合同首页和采购药品明细表要求填写规范、合理、完整，不得涂改，一式三份，具体要求：
1、合同首页中合同总价款需大写并在括号内标明小写，配送时间、货款结算方式及期限、违约责任支付的违约金、解除合同的条件、发生合同争议时的解决方式、与履行合同有关的其他事项等都必须按照相关文件规定填写规范；
2、药品明细表中药品名称、规格、剂型、价格、生产企业、供货时间都需填写完整，其中药品名称须写通用名，规格填写需与价格相符；
3、合同首页和药品明细表都需加盖双方药品采购合同备案专用章，配送企业也可加盖单位公章；
4、合同填写内容原则上不得涂改，如药品名称、规格、生产企业、剂型由于笔误或打印错误可在涂改处加盖公章，单价、金额、合同总价款有错误一律涂改无效，需按照正确的重新补做合同进行备案。
问题六：遇到药品价格调整和网上平台中价格不一致时，合同备案中药品价格以哪个为准？
答：每次国家和自治区发改委公布部分药品价格调整时，内蒙古自治区药品器械网上集中采购平台都会及时更新药品采购价格，如遇个别药品网上价格与国家发改委发布的价格不一致时，除非备案合同时附上该药品价格调整的文件，否则一律以自治区药采平台中采购价格进行合同备案。
