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如何与下属“共舞”

2013-10-15 15:45958440

还原职场

“千难万难,当店长最难!”这是阳光药店负责人李然最近的感慨。李然是个敢想敢干的人,平时不苟言笑,对下属的要求也非常严格。为了树立管理的权威,他非常推崇“铁腕法则”:凡是工作,必须完成;凡是命令,必须执行;凡是制度,必须推行……就连平时开会,几乎都是李然一个人的脱口秀,任凭他在台上口若悬河滔滔不绝,台下却是寒鸦一片无人附和。他曾试着让店员对门店的管理提出合理化建议,然而店员似乎对此兴趣不高,他成了名副其实的“一言堂”堂主。在李然的带领下,药店慢慢成了一团“浆糊”,没有了最初的活力和创新精神,管理看似严格,经营却逐日下滑……总部对李然的工作非常不满,“铁腕店长”最终遭遇了职场“滑铁卢”,被召回了总部……

分析

工作中常常有这样的上司:为了所谓的权威,他们有意“不苟言笑”,不愿和下属走得过近;工作决策表现得非常自负,好像所有的工作自己都能够应付自如;他们始终扮演着“一言堂”堂主的角色,每当店员提出不同意见的时候,他们总是一言否决,不知道尊重下属的发言权……在这种“强势”的管理文化下,下属的工作能动性被严重制约,创造性也受到压制,门店成了上司扮演“独角戏”的舞台。那么,店长应当如何与下属“共舞”呢?

尊重,把店员当合作伙伴

福特汽车创始人亨利·福特说:“雇主和员工之间应是伙伴关系,没有员工也就无所谓老板,没有员工尽心尽力的工作,老板也赚不到钱。”上下级之间联系的纽带,不仅仅是简单的“管理者”与“被管理者”角色,而是共同的工作目标和个人价值追求。从企业的角度来说,店长和店员都是门店的一部分,没有高低之分,只是工作分工不同罢了。店长首先应当学会尊重店员,把店员看成是自己的合作伙伴。在有的药店,管理者总是把下属看成是“花钱雇来的劳动工具”,把自己的员工“物化”,平时缺少对员工的人性化管理和互动,总是一厢情愿地让下属做一个不打折扣的政策执行者。这样的结果只能是事与愿违,被“物化”的店员不可能拿出全部的激情为你工作。

尊重店员,就是要多倾听店员的声音,激发其“参政议政”的激情。对一项工作,即便是你已经“胸有成竹”,向下属征求一下意见或者在分享了你的意见之后问上一句“你认为怎么样”,都会让下属说出自己的心里话,并产生一种“被重视”的成就感。尊重店员,就是要尊重他们的选择,店员选择了来药店工作,那么帮助他们个人成长就是店长应尽的义务,切不可把店员的成长当成自己给予他们机会的结果,并要求店员不断地给予回报,这会让你在人格上不尊重他们,认为他们应该为你工作,或者他们应该全部听从于你。

平等,给店员申诉机会

美国联邦快递公司是世界500强企业之一,他们的快速发展在一定程度上有赖于营造了平等的人际关系氛围。他们有明确的方法来确保对每一个员工的公平。比如,在亚太地区,一个经理要处分某个员工,而这个员工认为这个决定是不公平的,那么他就可以越级向经理的上级主管投诉,而经理的上级主管必须在7天以内以公正的调查为依据给员工一个回应。这样的投诉程序一直可以上升到亚太地区总裁的高度,并且总裁也必须在7天之内做出回应。这样就有效地保证了公司对每一个员工的公平对待,从而在公司内部形成了公平的人际关系氛围。

心理学研究发现,“平等”的游戏规则更能激发游戏参与者的兴趣。店长应当在门店中营造“平等”的工作氛围:一是要一碗水端平,不要对任何一个店员抱有成见,也不要厚此薄彼,让下属觉得店长“偏心”:二是要给下属“改过自新”的机会,金无足赤,人无完人,每个人都有犯错的时候。作为店长,不仅要让下属分享你的胜利成果,更重要的是当下属办砸了事、犯了错,上司要主动承担责任为其开脱,并鼓励他重新振作起来。

信任,让店员快乐工作

汉末时期的孙策,年纪轻轻就成为江东霸主。孙策极受将领士兵的拥护爱戴,拥有如此多的“粉丝”的秘诀就是信任下属。一次,刘繇与孙策交兵,刘繇大败,于是孙策派太史慈去招纳刘繇的部下。可是,太史慈曾是刘繇的旧部下,这时一些人担心太史慈会恋旧主而一去不返,便劝说孙策另谋人选。但孙策却说:“太史慈不是那种人。”并亲自为太史慈设宴送行,握住他的手问:“什么时候能大功告成?”太史慈说:“不过两个月。”果然五十多天后,太史慈就率领着刘繇的部下回到了孙营。

在药店中常常出现这种情况:明明你已经将一份工作安排给某店员,但却因为担心该店员做不好,就“临阵换帅”,将该项工作收回并安排给其他店员;或者因为对某店员的不信任,在安排工作之后又安排一名员工去盯着,这样做只会让人产生一种更大的猜忌和怀疑,不可能让那些员工大胆地去开展工作。信任下属就是对下属最好的奖赏,一个整天问东问西的上司,给下属带来的必然会是一种监视感与不安全感。

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