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医药商业的内部成本控制

2012-07-17 09:21921160

战略成本管理体系的建立,对于医药商业企业同样是重要的。然而,与制药领域相比,医药商业领域外部链条相对较短,且医药行业内的一些商业惯例,如销售返点的做法使得商业企业很难准确估计采购成本和销售费用,这在一定程度上增加了商业企业外部价值链成本控制的难度。因此,在成本管理上,商业企业需要注重从内部控制寻求突破。尤其是对于大肆进行兼并重组的医药巨头而言,各个子公司之间的调拨交易非常频繁,内部资源有效整合就显得尤为重要。

一、物流成本控制

1954年,美国经济学家鲍尔·康柏斯提出,物流是“市场营销的另一半”;英国著名经济学家克里斯多夫也认为:“真正的竞争不是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争”。事实上,我国医药商业企业正在大力发展现代医药物流,同时基于医药商业企业在产业链的处境,物流成本也是企业的主要可控成本,因此对物流成本的控制是成本控制系统的重中之重。

1、从功能管理转向过程管理

传统的医药商业流通将采购、存储、分装,销售、配送等功能活动分割开来、独立运作,而这些功能都具有各自独立的目标和计划,它们可能会发生冲突,增加内耗,提高成本。所以,想要药品销售全过程的协调一致、低成本运作,就要对商业企业运作各个环节采用过程管理。也就是说,对物流成本的管理不应只关注特定的物流活动本身,实现某个物流活动成本的削减。因此,我国的医药商业企业必须实现从功能管理向过程管理的转变,即从药品的采购到储存、养护、运输的各个环节的每一道工序采用标准操作规程管理,协调一致、统一行动,严格控制费用。

2、制定供应链运营计划

一条完整的供应链大致可以分为顾客定购、补充库存、生产和获取资源四个环节。供应链运营计划主要是通过对库存、运输、设施和信息的规划,实现阶段性供应链运营目标。具体而言,就是处理每个顾客订单的过程,包括接受订单、分配任务、规定订单完成时间、确定库存、选择运输路线、发货和起运等活动。根据计划实现的结果,企业可以进行供应商成本分析、客户盈利情况分析、产品盈利情况分析等分析,再通过分析结果制定下一阶段计划,以控制整体成本,降低不确定性。

3、慎重发展现代化物流中心

近年来,不少医药商业都在大肆兴建现代化物流中心,尤其是实力强大的医药巨头。从行业发展的趋势来看,合理运用科技化是未来医药流通领域的发展潮流。但尽管现代化物流中心无论是在硬件还是在软件上确实都堪称一流,但建立现代物流配送体系存在利润低、回报期长、投资不一定能获得合理回报、受国家和当地政府政策影响大等因素,并不是所有企业都适合走这条发展道路的。因此,企业在决策前一定要进行核算项目的利弊得失,并考虑国内物流基础设施能否和行业发展配套,若干年后能否跟上行业潮流,项目实施后能否持续实现创新经营,管理成本能否控制好,标准化程度高和现有企业经营质量低的冲突能否妥善解决等问题,这是一个系统的全面控制的过程。

4、建立物流成本核算体系

可以说,目前绝大部分商业企业都很重视物流成本核算体系的完善。但需要强调的是,在同样的物流流程中,其作业量可能相当,但由于流程时间的不同,将可能导致库存持有成本、订单响应成本、缺货成本都不一样,分配的成本也可能有所区别。同时,对于企业而言,过长的物流时间将会带来产品积压、过期、贬值等风险,还可能因为不能及时履行订单而带来违约处罚和市场损失等成本。因此,企业在进行产品物流成本核算时,必须注重发掘隐性成本,建立将作业与时间相结合的成本核算体系。

二、人力资源成本控制

目前,我国大多数商业企业都有自己的仓储和配送人员,如果按照年销售快配业务6亿元的规模估算,药企的仓储和配送人员将不会少于130人。按照人均年人工成本2.5万元计算,则物流业务的人工总成本将不低于325万元。尤其是新《劳动法》实施后,对以人工作业为主的医药物流企业而言,人力成本的增长是企业经营的又一大“痛”。

同时,我国医药企业尤其是民营企业,在员工合同、用人制度、社保福利等方面仍有待完善,国家用法规对这些进行规范从长远而言是利大于弊。对大多数在用人方面不够规范的企业来说,如果将各项用人、薪酬制度全面完善起来,人工成本的增长将超过30%。此外,随着企业的跨越式发展,每新建一家规模型的异地分公司,就需要大量成熟的经营和作业人员加盟,但是,人才招聘也成为制约企业发展的严峻问题。

因此,为降低人力资源成本,企业应该通过流程优化和规范性用人,合理调动员工的人力资源与积极性,而不应该单纯地把用人当成成本支出。如果条件允许,企业可以充分盘活仓储、运输资源,对外开展面对学校和社会的第三方物流培训,与学校进行校企联办开展“实习生”计划,对外开展物流师培训、保管员与复核员等技能培训,既可以降低综合用人成本,也能把仓库变成一个新的盈利点。同时,提升对现有员工的投入成本,如增加培训学习机会等,以此获得员工工作意愿和工作激情,最终以提升工作效能来促进成本降低。

三、税收成本控制

相关数据显示,2011年路桥费、罚款、税收等税费成本,占到物流企业成本的50%左右。可以说,税收这样的体制性成本,已经成为物流企业的“硬成本”,医药商业企业同样无法回避。因此,医药商业企业必须树立税收成本意识,主要可以从以下几方面入手:1、以成本效益为核心,强化税收筹划;2、加强企业纳税意识,减少企业遵从成本;3、开展企业内部纳税审计,完善内部监督机制;4、加强税企之间的协调,建立良好税际关系;5、提高办税人员的执业水平和专业素质能力。

四、成本控制信息系统

基于上述各项管控措施,企业可以建立内部成本控制信息系统。此系统能将成本控制理念、组织模式、控制方法、实施流程和原始信息有效地集成起来,予以标准化,构建一个完整的电子化管理平台,并与企业其他管理控制系统整合,确保成本控制系统高效运转。例如企业资源计划系统(ERP)是一种可以实现跨地区、跨部门整合实时信息的企业管理信息系统,它包含战略、运营、技术架构三个层面,成本管理就是其中一个组成部分,包括成本计划、成本核算、成本分析和辅助管理决策等模块,并通过重过帐、直接作业分配、成本中心分摊、间接费用法和订单计算实现集成化成本管理。

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