随着医药企业营销费用的加大,在钱的问题上卜必然在权力责任职能控制协调等等,很多公司的财务和营销管理人员
存在着纠纷。
1费用使用的合理性
合理性是指应发生投入能否给公司带来和益.营销部门的职能是对销售的业绩和具体运作负责。因此对此最有发言权。对合理性的管理应由营销管理者执行、负责。财务管理者监督使用及效果。
2使用合法性的管理
财务人员在公司内部有执法职能，因此财务对费用合法性负监督责任。两层含义：一符合相关法规、制度；二是否有这笔钱来支付—预算管理要求。特别是实行预算管理的,财务人员应将发生的每一笔费用与预算进行比较，防止超出费用的报账现象。
但上述管理也会因企业管理水平的不同而不同。例如在医院开发费上，有些企业实行个别费用认定法，即每申请一项开发费都由总部的营销管理高层来进行个别判定,财务只对报账发票的合法性验证。这符合字面上理解的费用控制的分工。而有些企业的作法是，在下一个年度开始之前，医院开发费用的总体预算按预算管理的办法经过申请、汇总、审批后，金额和开发的具体医院已全部落实到户并同时得到批准。
在下一年度的实施过程中，营销管理人员几孚不再花时间审批，而是财务根据原审批的预算和预算中列出的开发医院直接核对，如核对无误，财务立即处理。只有当实际报账于原预算不合时，才需要营销管理人员进行特别审批。从这一点也能体现出，好的预算在实战中为实际操作者－医药代表们带来效率的提高。