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招标进行时之多下硬功夫 少用无间道

2011-09-01 10:15 来源:医药经济报 我要评论 (0) 点击:

核心提示: 最近,许多药企长舒了一口气,今年山东招标后的第一批集中采购货款终于回来了,标志着山东新一轮基药采购模式正常运转。几个月前,山东省发布了2011年基本药物集中采购中标结果公告,可谓“几家欢乐几家愁”,其中2家企业极具代表性。

  最近,许多药企长舒了一口气,今年山东招标后的第一批集中采购货款终于回来了,标志着山东新一轮基药采购模式正常运转。几个月前,山东省发布了2011年基本药物集中采购中标结果公告,可谓“几家欢乐几家愁”,其中2家企业极具代表性。

  ——把招标当动力——

  山东的招标公告是在今年春节前公布的。放假前,地处鲁中的M药企就让各地业务员收集信息,做好准备。市场部更是四面出击,整个春节过得都不踏实。该公司是一家中型药企,产品一半是纯普药针剂,另一半是口服制剂,大多没有独特性,招标只能拼价格。

  春节后,M药企刚开完全年动员会,董事长就把销售副总和市场部长叫到办公室,开门见山地说:“招标细则我反复看了多遍。此次招标还是走安徽模式,按‘三个一’的原则,即1个品种、1个规格、1个价格,同时投经济技术标书和商务标书,先通过经济技术标书评审,再进入商务标书评审,最终还是价格最低者中标。所以,关键是报价。下一步,我们要把对手的情况摸清楚,根据我们的成本情况来报价。当然,我们不能赔本赚吆喝,要保证有钱赚的品种中标。”

  销售副总和市场部长根据这一指示,分析了大量竞品厂家的往年报价和最新的安徽等市场中标情况后,与生产部、技术部研究哪些产品还有降低成本的可能。最后,把产品分为3类:A类品种竞品少、有利润,要确保中标;B类品种竞品少、价格低,要力争中标;C类品种竞品多、价格低,确定底线,太低则弃标。经过反复讨论后,各投标品种的报价方案放在了董事长的案头。

  报价这天一早,销售副总、市场部长、山东大区经理、财务部长、生产部长、技术部长、供应处长、办公室主任齐聚一堂,重新把产品捋了一遍。10点半,董事长出现了,拿出一张表格说:“按这个报价怎么样?”大家看后,发现有2个品种低于成本价。董事长问生产部长:“把你们保留的部分去掉怎么样?”生产部长尴尬地点了点头:“还行吧。”这时,大区经理的电话响了,急匆匆地出去接电话。

  董事长语重心长地做起了大家的工作:“我知道,生产部门为了能多分点奖金,估算成本都留有一手。要在平时也就算了,但现在不一样了,中不了标,别说奖金,饭碗都没了。所以,一定要统一认识……”刚说到这里,大区经理慌慌张张地进来说:“通过其他渠道传来消息,有2个竞争厂家的同类产品报价更低。”

  “什么?实在没法干了!”生产部长瞪大了眼。董事长转问技术部长:“如果进行技术改造,提高生产率,能不能降到这个水平以下?”“这个——降肯定能降点。”董事长忽然让办公室主任打电话,问问车间究竟能不能干,不要打埋伏,否则停产了,就更没辙了。

  一会儿,办公室主任回话:“车间说,咬咬牙还能坚持,前提是原料价格不涨。”董事长望着供应处长说:“这别问我,供应不是在这里吗?”供应处长赶紧表示:“一定竭尽全力,确保采购到最低价的原料。”

  “这个认识就对了,当今最重要的就是同心同德,以市场为第一,一切服务于市场,一切服从于市场。只有市场好了,才有其他。各部门必须统一到这个认识高度。切实负起责任来,回去要围绕这次招标,动员大家节约挖潜,提高生产水平,降低成本。好,就按这个报。”董事长一锤定音。销售副总拿起了电话,此刻墙上的挂钟指在12点差1刻。

  结果出来了,M药企有11个品种中标,其中4个是利润品种,成绩还不错。

  点评:M药企是典型的招标应急型企业。大部分产品依赖中标占有市场,价格不能太低没有利润。为此,把产品分类,力保几个重点产品,以求持续发展。其他产品虽没利润,但中了就有市场,起码还有助于宣传促销。这种招标策略虽然保守但很稳妥。

  M药企需要注意几点:一是应利用中标品种的点配送对商业进行筛选,整理渠道,以求扩大市场占有率。二是把有利润的品种与利润较差的品种打包点配送商,生产环节和配送环节切勿出现违约现象。三是没有中标的高利润品种绝不能放任自流,要有规划,最好利用指定的配送商搭顺风车。从目前的市场反馈来看,每个地区的基药政策执行有差别,有些没有中标的品种反而销得不错。

  值得其他企业借鉴的是,M药企把招标当作动力,促进内部改革,增强内功磨炼。事实上,很少有企业因为中标价太低而供不了货的。董事长私下透露:“虽然中标价下降了不少,但中标增大了市场份额,通过向内挖潜又降低了不少成本。总的来看,还是能坚持的。”

  ——跳出投标做投标——

  R药企是一家大型国企,产品既有高端的临床品种,也有普药品种。为了应对招标,企业几年前就成立了专门的投标部门,一班人马天天与各地区联系报价。但由于不熟悉市场,经常出现全国各地报价差别很大、低价拉下高价的情况,有的还被通告受到处罚,气得一些地区把状告到了总经理那里。最后,招标办变成了天天制作标书的手工作坊。

  R药企痛定思痛,接受教训,认识到只在投标环节使劲是不行的。新医改势在必行,必须顺应潮流,顺势而为,做长远打算,跳出投标应对投标。在充分研究国家政策的基础上,参考进口药品的操作,把投标工作的重心向上延伸,在招投标方面采取了两种办法:一是临床高端产品申报国家专利、科技奖励等,目的是争取获得单独报价资格,把竞争对手区隔开来。二是利用国企的身份,游说当地政府保证基本用药的足够供给,以换取特殊政策。三是针对省外公共关系薄弱的地区,在招商环节就考虑投标情况,选择在当地实力强、资源多、关系广的代理商,通过“地头蛇”争取更好的机会。其他实在没有合适代理商的地区则根据品种情况只保重点,销量少且报价低的产品果断弃标。

  本着这样的原则,R药企在山东的基药投标上显得游刃有余了。投标当天,就在M药企如临大敌的时候,R药企只有山东大区经理与政府事务办公室主任去投标,只有2部电话与决策层保持畅通,以防万一。果然,意外还是出现了,在最后时刻,R药企也像M药企那样,通过内部关系得知重点品种XS竞品的价位更低,XS有不保之虞。

   经过研究,电话那头传来这样的指示:“放出风说,我们的价位更低,但仍按既定方针投。”“那么不中标的可能性很大啊。”“慌什么?不是还有增补品种吗?”

  开标结果出来了,R药企的中标情况从数量上看一般,尤其重点品种XS没有入围,竞争对手以更低的价格中标。山东大区业务员目瞪口呆,失望之余大骂招标办。然而,R药企决策层似乎并不着急。1个月后,216个增补品种出来了,R药企有7个品种中标,与XS同类的YS品种赫然在列,价格之高令人咂舌。同类产品企业因中标价太低少有问津,R药企的电话成了热线,商业公司纷纷要求配送,条件优越。这时,R药企趁机梳理商业渠道和品种,打包点配送,商业也只有点头的份。

  点评:R药企把投标工作的重心向上延伸,跳出投标应对投标的做法值得推广。随着新医改的深入,虽然降价是重要目的,但一味降价绝不是上策。企业必须立足长远,在新产品开发上下功夫,争取有独家或专利保护品种,这才是核心竞争力。招标,表面看是价格战,实际上还是企业综合实力的博弈。

  此外,R药企避实就虚,躲开激烈的“红海”竞争,用替代品进入相对平缓的“蓝海”,是一步高妙的险棋。高在不战而曲人之兵,险在胜全盘则活,输却会坐失良机。

  最后提醒一句,不少企业在投标中都运用了潜伏等无间道手段,其实,这一手段在无奈中作为补充偶尔为之尚可,倘若作为投标的惯用方法则是舍本逐末,弄不好反会中了反间计。

 

Tags:招标公告 药企 基本药物

责任编辑:露儿

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