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推广会促销活动的召开模板(参考)

2006-05-10 08:10 来源:中国医药营销联盟 我要评论 (0) 点击:

核心提示:各位医药营销界的朋友:大家好!我深知大家在竞争激烈的市场中困难重重,也深知现今医药行业的一些暗箱操作,并由于行业整风,以往那种赤裸裸的代金销售模式毫无疑问将逐渐退出历史的舞台。而所谓的学术推广模式将日益成为各企业促进销售的着重点。现为了快速

各位医药营销界的朋友:

 

大家好!我深知大家在竞争激烈的市场中困难重重,也深知现今医药行业的一些暗箱操作,并由于行业整风,以往那种赤裸裸的代金销售模式毫无疑问将逐渐退出历史的舞台。而所谓的学术推广模式将日益成为各企业促进销售的着重点。现为了快速消化库存,积极进入终端市场,大力提升品牌及产品的销量,与大家分享一下我的一些销售策略及思路。

推广会、促销会是在销售中必不可少的,如何召开推广、促销会,怎样成功的举办推广、促销会,现将我本人的想法与大建分享:

学习样本部分
主标题;要求除有公司、中心、部门、分公司名头以外的内容清晰、明确。
称呼:向“谁”申请,即称呼谁
原因阐述:简单阐述申请原因(计划开办、开展活动的条件和因素),要求简单、明了

方案正文编写要求:

一、会议(促销)的目的及意义

这里要求申请者切实、可行的详尽阐述推广会议(促销活动)的目的,也是指活动后的效果。标准阐述一般都是从宏观和微观两个方面入手,分别对销售网络辐射、销售款项回笼、后续工作基础奠定三个或更多方面进行阐述,切记内容要符合实际,可行性要高。,

二、会议(促销)活动举办(开展)时间:

对于时间的阐述,不应单单只是标明起止时间,特别是促销活动时间一定要规划精确到时,以免引起不必要的误解。另外,在邀请函、通知板或POP海报上,也要注意上述情况。

三、会议(促销)活动地点:

在地点阐述上面,无特别要求。只是注意选点、定点一定要了解是否众所周知,并对会议(促销)活动地点做精确性说明,字数不宜过多,尽量精简,只须说明清楚即可。

四、主协办单位及参会人员:

在这里,关于主协办单位如何编写不再做详细介绍,但需要注意的一点是:如此系推广会方案,则要附带有参会人员的组成、主要领导的介绍和其它参会人员的简单介绍,并注明参会人数;而促销活动的方案,则不需上述说明,此项可略。

五、会议(促销)活动的形式、流程和内容

会议推广活动的内容包括范围广泛,主要有会议议程,互动参与的流程设计,销售订单会前、会中、会后的跟进等项目。而促销活动的内容相比推广会较为单一,只需在策划书上说明促销政策即可。

六、会议(促销)活动的物品准备:

结合会议推广或促销活动的实际需要,一一计划好所需物品。目的有二:一是执行负责人在执行“战前”准备工作中需要准备哪些物品,有很好的参照,可以一目了然,不至于遗漏;二是可以给方案审批人提供相关可参考依据,以方便主管领导对方案执行者提供及时、有效的工作指导。

七、费用预算:

费用预算的计划编写,必须严格遵循公司要求进行。如系促销活动,在这里只需详尽说明活动所需购买礼品的费用,其它发生的不属报销范畴的费用不必列举;但如系产品推广会议,则必须将各项费用如同本案一一详尽列举。

八、前期准备工作进度表:

工作责任进度表的目的主要为了明确相关组织人员的的各自分工和责任。一旦进度表进度成立,各个相关人员要严格按照相关进度做好各自本职工作。

九、活动效果评估:

此处所含内容与本案前面所提到的“活动目的及意义”有部分相似点,基本也是从销售网络辐射、销售款项回笼,后续工作基础奠定三个或多个方面进行阐述,但用词较前不宜华丽,要求实事求是,切实可行。

十、活动的后期跟进

重点说明活动后,作为属地化市场人员应该和计划如何将此次会议(促销)活动后期影响进行最大化的利用。详细细化说明如何运做和跟进。

十一、关于对报帐的程序与要求:
1、推广会结束后,在次月必须将相关票据寄回总部冲帐;
2、报帐明细必须符合原方案批复的开支标准,所有票据一律凭借正规发票冲帐;
3、无正规发票冲帐部分,例如:产品转为赠品的,必须由接收单位出具相关收货证明,并加盖原始鲜章;
4、标准报帐手续包含以下:
(1)活动总结报告; (2)各项费用开支的正规发票;
(3)相关收授证明; (4)签到册、活动现场照片;
(5)参会人员登记表。

Tags:参考 模板 召开 促销活动 推广 活动

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