学术推广会议的组织与实施
核心提示:走学术推广这条路线,有几个程序是必须要执行的,虽然部分细节可以忽略,但终究还是有一下几个步骤: 1、主持人致辞并简单介绍活动的大致内容 主持人作为会议重要角色要把自己当成一个主角,决不能怯场萎缩,首先要宣布会议的开始,并邀请到会的公司上级领导
走学术推广这条路线,有几个程序是必须要执行的,虽然部分细节可以忽略,但终究还是有一下几个步骤:
1、主持人致辞并简单介绍活动的大致内容
主持人作为会议重要角色要把自己当成一个主角,决不能怯场萎缩,首先要宣布会议的开始,并邀请到会的公司上级领导致辞,比如让大区经理来说两句,否则那些主任教授可是不甩你的喔,再者要对与会的人员表示感谢一下,并为他们提前准备一些必要的资料等等
2、介绍来宾
如果你够牛的话,比如邀请到部分大角色,如政府官员、大专家、尤其是那些具有博士生导师兼院长级别的大人物可要注意了,更要多夸夸他们,他们如过遭到冷落的话你的处境就危险了
3、介绍会议内容以及主讲人的简介
在这部分要强调一下会议的重点内容,给他们一个定心丸,特别是时间方面。如果请大专家讲的话更要突出他的杰作和学术上的成就。同时如果你的会议规模够级别,那就要安排不同的人员讲解不同的内容,要知道听一个人讲课是很乏味的
4、进入会议的主题内容
这个是会议的重点,主持人要时刻注意与会人员的关注程度,特别是对专家讲座内容播放的投影等资料的表情变化,因为他们的反应和情绪时刻关系着你的成功与否!切记,事前要调试好电脑和投影仪,别在关键时刻咔壳,主持人也要注意别一味地去念你的PPT而忘了客户,有些时候有些主持人站在投影仪前就不舍的走,结果自己的影子把客户的目光都给霸占了,这哪里是讲课啊
5、专题报告会的讨论
在讨论时最好还是由专家来引出讨论的话题,在宣布讨论时,应该实现准备几个容易引起不同意见的题目,并事先安排一到两位的出席者事前准备好发言,这样效果事半功倍,也避免了被出席者的大有医生们难倒,如果主持人自己是专家也要切记不要洋洋得意,要回避自己的自鸣得意的言语,如果主持人非专家也要用中性的语言来组织演讲辞。再者讨论时间是个关键,不要盲目地讨论下去,而忘了送小礼物和就餐的时间,否则让出席者饿坏的话,他们会直接走人的哦。
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